Како отказати заказани схов или концерт
Садржај
- Савети за отказивање шоуа
- Назовите свог агента
- Погледајте уговор
- Позовите место догађаја или промотера
- Обавијестите медије
- Причај са навијачима
- Контактирајте колеге музичаре
- Шта радити након што откажете свој шоу
Нико не жели отказати концерт или наступ. Отказивање свирке никада није пријатно искуство из много разлога, али понекад се мора одустати од шоуа.
На „колико ће ме то драме, главобоље и трошкова платити?“ отказивање концерта може значити разочарање, негативне повратне информације и умерени трошак за индие или неког другог малог уметника, и може ићи све до вишемилионских тужби на нивоу турнеје арене (мада, надамо се, постоји неко осигурање на месту да вам помогне да се решите са свим тим ако имате главне арене).
Савети за отказивање шоуа
Претпоставимо за наше потребе да говоримо о отказивању мале клупске свирке коју сте или резервисали сами или сте резервисали код промотера, са или без помоћи агента. Ево шта треба да урадите да бисте извукли најбоље из лоше ситуације. Сви ови кораци требали би се догодити чим знате да не можете направити шоу:
Назовите свог агента
Ако је агент резервисао емисију за вас, готово сигурно ће желети да обаве сву комуникацију са свим релевантним странама о отказивању емисије. Они могу да се баве већином осталих корака уместо вас.
Погледајте уговор
Ако постоји уговор за емисију, велике су шансе да то говори нешто о отказима. Може се рећи како треба да обавестите место или промотора о отказивању и каквој вам је финансијској обавези остало. Ако сте га потписали, онда га вежете. Можда ћете гледати како плаћате трошкове промоције и трошкове закупа места. Идеално за вас? Па не. Али морате узети у обзир да ваш отказ могу оставити неки људи који држе торбу што стварно не би требало да буде. Имајте на уму, недостатак уговора не искључује те трошкове. Међутим, контакт вам може дати прописани начин суочавања са отказом.
Позовите место догађаја или промотера
Чим сазнате да ћете морати отказати наступ, назовите место и / или промотера, уговорите или не. Важне су информације које треба да знају, а ово је и ваша шанса да ублажите испадање отказом. Без обзира да ли имате или не уговорите који одређују ваше одговорности након отказа, место одржавања или промотер можда ће бити вољни да сарађују са вама ако можете да понудите датум за одлагање емисије - као у, можда нећете морати да плаћате за пуни трошкови промоције / догађања ако можете премјестити цијели схебанг у другу ноћ.
Исто тако, ако је ваш разлог отказа легитимна ванредна ситуација, тада ћете можда бити у могућности да апелујете на добру природу места / промотора да разумеју, поготово ако вам отказ није толико скуп за њих.
У сваком случају, исецкајте га, будите мирни, уљудни и извињавајући се када достављате вести. Не очекујте добру реакцију. Отказивање, посебно ласт-минуте отказ, представља ударац за место и / или промотера. Може имати посљедице које можда нисте ни помислили, попут особља у клубу које је рачунало да ће ноћас на сат бити послан кући без плаћања, јер нема шоуа.
Ако се сретнете са великим чудом, потрудите се да се охладите. Ако комуникација не успе, извините се и реците да ћете сутра назвати да извучемо детаље. Нагласите своју спремност да учините све што је могуће како би ситуација била исправна.
Обавијестите медије
Ако знате да ће емисију требати на време прекинути да локална новина или радио станица помогну у ширењу речи, одлично. Ако не, ипак бисте требали обавијестити било којег члана медија којем су послане информације о емисији да знају да се то не догађа.
Обратите пажњу свима који су затражили место за листу гостију; последња ствар коју желите је неко ко је пристао да сиђе и провери вашу емисију да оде до места и открије да је емисија отказана. Једно упозорење: Ако је промотор обрадио све ПР-ове, можда ће желети да буду они који ће пратити штампу. Сазнајте од промотора, а ако желе то учинити, не закорачите на прсте.
Причај са навијачима
Користите своју веб локацију, платформе за друштвене мреже и листу поште да бисте своје фанове обавестили да је емисија отказана. Ако су улазнице биле у претпродаји, најавите како могу добити поврат новца или да ли ће њихове карте бити добре за одложену представу. Имајте на уму да је важно координацију те најаве са промотором и местом одржавања. Не обећавајте својим фановима да нисте сигурни да бисте могли да се одржи.
Контактирајте колеге музичаре
Ако сте уговорили акте за подршку, обавестите их да је свирка искључена. Ако су промотор или место резервисали отвараче, они ће можда желети да сами одрже овај корак.
Исто тако, ако сте имали музичаре са сесије који ће изаћи на позорницу, обавестите их што је пре могуће. Запамтите, сви ови музичари, од вашег отварача до живог клавијатуриста, можда су извучени из џепа због своје укључености у наступ. Размислите о томе да покријете њихове трошкове или да им понудите неку надокнаду за своје време и спремност да вам помогнете да публици дате лаку ноћ. Поред финансијске надокнаде, размислите о томе да буде смисла укључити исте музичаре у будући наступ.
Шта радити након што откажете свој шоу
То су кораци које требате предузети у кратком року. Шта можете учинити дугорочно? За почетак пошаљите сваки договор који сте склопили са промотором и мјестом да бисте им надокнадили отказ или одгодили наступ. Поред тога, ставите догађај у перспективу.
Ако сте активни у кругу уживо, није први или посљедњи пут да вам се нечији живот поквари. Људи се разболе; људи имају породичне случајеве, бендови се распадају, авиони касне - дешава се. Све док отказивања не чине навиком, након што се извините и учините све што је у вашој моћи да то исправите заједно са промотором, местом и фановима, не преостаје вам много тога али уверите се да је следећа свирка је добра.
