Предности и недостаци доношења правила о властитом уређају (БИОД)
Садржај
Предузећа постављају сопствене уређаје (БИОД) како би запослени могли да користе своје личне паметне телефоне, преносне рачунаре и таблете за рад. Политика БИОД-а може вам помоћи да се посао постави за успех - нарочито мала компанија - али постоје и одређени недостаци које треба узети у обзир. Ако размишљате о спровођењу БИОД политике, добра је идеја да преиспитате неке предности и недостатке пре него што донесете одлуку.
Прос
Уштеда компаније за куповину и замену технологије
Нема кривуље учења за запослене
Потенцијално побољшање морала запослених
Савременија технологија због личних надоградњи
Цонс
Сложенија ИТ подршка за различите уређаје и оперативне системе
Већи ризици сигурности
Потенцијални губитак приватности запосленика и компаније
Неки запослени можда немају своје уређаје
Предности политике БИОД-а
Штедња: Уз БИОД полисе, нећете морати да купујете телефоне и лаптопове за сваког запосленог. Неки запослени можда немају сопствене уређаје, али недавно истраживање Пев Ресеарцх показало је да 77 процената одраслих Американаца већ поседује паметни телефон, а 92 процената старијих од 18 до 29 година свој.
Поред тога, запослени су склонији боље водити рачуна о својој опреми, јер она заправо припада њима. Запослени обично знају да ако изгубе или покваре телефон компаније, то је бол, али компанија ће вам пружити нови. Ако изгубе или покваре властити телефон, то би могао бити много већи посао.
Погодност:Запослени могу да заглаве један телефон у џепу и не морају да брину о бризи о два уређаја.
Преференце:Ако Јохн воли иПхоне, а Јане воли Андроиде, обојица могу радо користити свој преферирани систем. Не морају да уче нове системе. Често ако ваша компанија плаћа инсталацију Мицрософт Оффице-а или Пхотосхопа или било којег другог софтвера запосленом потребан за рад на запосленом личном лаптопу, запослени ће радо добити софтвер и за лични рад.
Ефикасност: Запослени немају криву учења за нову опрему јер већ разумију како користити сопствене електронске уређаје. Они могу да ускоче првог дана ради тренутне продуктивности.
Ажурирани технолошки: Велики је трошак за било коју компанију да ажурира опрему, али запослени су често мотивисанији да плате како би свој лични телефон или лаптоп заменили најновијим доступним уређајем.
Против БИОД политике
Комплексна ИТ подршка: Ако сваки запослени има стандардни рачунар, таблет и телефон са стандардним издањима, ИТ одељењу је лакше да подржи и поправи уређаје. Ако свако има свој уређај, може постајати много сложеније да би електроника остала у функцији. Ако требате да инсталирате прилагођени софтвер, да ли ће он радити на свим уређајима? Шта ако Јане не жели да ажурира лаптоп? Шта ако Јохн жели да покреће Линук док сви други раде Виндовс?
Већи сигурносни ризици: Коју врсту података генерише и користи ваша организација? Лако је направити правила о томе како запослени треба да користе уређаје компаније, али није тако једноставно рећи својим запосленима да не могу дозволити да њихов тринаестогодишњак пише школски рад на сопственом лаптопу. Шта ћете учинити да осигурате да се подаци о вашој компанији чувају?
Такође, када запослени напусте компанију, било би пожељно да уклоните све поверљиве податке са било којег уређаја запосленика. Али, не желите да обришете њихове личне податке. Нико није сретан ако кажете: „ИТ треба да обрише све ваше фотографије и документе са рачунара како би били сигурни да не узимате никакве поверљиве информације.“
Потенцијални губитак приватности: Морате одредити на који начин ћете осигурати поверљиве информације своје компаније пре него што запослени пристане да користи његову опрему за рад. Обавезно од почетка јасно изјавите шта ћете радити са тајним подацима на уређају или ћете имати проблема када запосленик оде.
Ако је Јане продавачица која користи свој лични телефонски број за радне сврхе када одлази и прелази код вашег конкурента, сви њени клијенти и даље имају њен телефонски број у својој евиденцији.
Када назову, она ће се јавити, а Јане ће имати много лакшег времена да те клијенте пресели у своју нову компанију. Чак и ако је Јане потписала уговор о неконкурентности, ако купци дођу до Јане, не можете их законски зауставити. Све док Јане не прогони муштерије, она је на чистини.
Закључци о политици БИОД-а
Политика БИОД-а може добро послужити за мање компаније. Међутим, паметно је не доносити одлуку искључиво на факторима погодности и трошкова. Размислите о томе како ће политика БИОД-а утицати на ваше пословање и размислите о томе шта желе ваши запослени. Гледајте у будућност и доносите одлуке о томе како руковати уређајима када запослени напусти вашу организацију.
--------------------------------------
Сузанне Луцас је слободна новинарка специјализована за људске ресурсе. Сузанин рад представљен је у издањима белешки укључујући Форбес, ЦБС, Бусинесс Инсидер, и Иахоо.
