Парето принцип или правило 80/20
Садржај
- Проширење дефиниције
- О квалитету
- Кориштење правила 80/20 за помоћ продуктивности
- 20% купаца
- Парето Коришћење за процену оптерећења
- Практична ограничења правила 80/20:
Италијански економиста Вилфредо Парето је 1906. створио математичку формулу како би описао неједнаку расподелу богатства у својој земљи. Парето је приметио да 20% људи поседује 80% националног богатства. Он то није могао знати, али с временом ће се утврдити да се то правило примјењује с необичном тачношћу у многим ситуацијама и биће корисно у многим дисциплинама, укључујући и проучавање продуктивности пословања.
Проширење дефиниције
У касним четрдесетим годинама, др. Јосепх М. Јуран - гуру квалитета производа те ере - приписао је Парето правило 80/20 и назвао га Парето принципом или Парето законом. Начело можда није постао појам домаћинства, али сигурно се наводи правило 80/20 до данас да би се описала економска неједнакост.
Такође је корисно средство које вам помаже да одредите приоритет и управљате послом у свом животу.
О квалитету
Јуран је Паретов принцип узео даље, примјењујући правило 80/20 на студије квалитета. На пример, теоретизирао је да 20% оштећења узрокује 80% проблема у већини производа.
Данас, руководиоци пројеката знају да 20% посла троши 80% времена и ресурса. Тих 20% чини првих 10% и последњих 10% пројекта.
Остали примери са којима сте се могли сусрести укључују:
- 80% прихода компаније остварује 20% њених купаца
- 80% рекламација долази од 20% купаца
- 80% питања везаних за квалитет утичу на 20% производа компаније
Као супротно правило:
- 20% инвеститора обезбеђује 80% финансирања
- 20% запослених користи 80% свих болесних дана
- 20% постова на блогу ствара 80% његовог промета
Постоји скоро неограничен број примера на које смо склони да примењујемо правило 80/20 у свом личном и радном животу.
Већину времена референцирамо Паретово правило без примене ригорозне математичке анализе на ситуацију. Генерално посматрамо ову метрику од 80/20, али чак и са неславном математиком, однос је у нашем свету невероватно тачан.
Кориштење правила 80/20 за помоћ продуктивности
Неколико је начина на које се правило 80/20 може користити за унапређење ваше властите продуктивности или продуктивности вашег пословања. Прво, ако пажљиво погледате ставке на својој листи „Обавести“, шансе су да су само неколико везане за важна питања. Иако је можда задовољавајуће прецртати велики број мањих издања, правило 80/20 предлаже да се фокусирате на још неколико важних ставки које ће произвести најзначајније резултате. Листа можда неће бити краћа, али ви ћете практиковати ефикасно одређивање приоритета.
Затим, процењујући ризике за предстојећи пројекат, утврдићете да није сваки ризик подједнако важан. Одаберите ризике који представљају највећи потенцијал за штету и усредсредите на њих активности праћења и планирања ризика. Не игноришите остале, само сразмерно распоредите своје напоре.
20% купаца
Раније смо поменули да приходи предузећа долазе из малог дела укупне базе клијената. Усредсредите се на 20% ваших купаца који чине највећи део ваших прихода и уложите своје време у разумевање, идентификовање и квалификовање сличних купаца.
Редовно оцените 80% својих купаца који генеришу 20% вашег пословања и идентификујте могућности да их отпустите за купце који остварују боље резултате. Неки менаџери и компаније активно повлаче листе својих клијената сваких неколико година, ефективно пуцајући на крајње успешне купце.
Потражите правило 80/20 у служби за кориснике. Ако 20% ваших производа ствара 80% ваших жалби, урадите анализу узрока да бисте утврдили проблеме са квалитетом. Усредсредите се на било која питања документације и према потреби предузмите корективне радње.
Парето Коришћење за процену оптерећења
Предузетници и независни професионалци могу користити правило 80/20 за процену својих оптерећења. Могли би установити да се непропорционалан део њиховог времена троши на тривијалне активности као што су административни послови које је лако и јефтино пребацити у иностранство.
Када процењујете свој напредак у средњој години према својим циљевима, усредсредите се на неколико оних који су најважнији за ваш развој или успех. Као и у тој листи задатака, нису све дужности и циљеви створени једнако.
Практична ограничења правила 80/20:
Правило 80/20 има много примена у нашем радном и личном животу, али ту постоје и минска поља.
Ако сте менаџер, немојте се фокусирати на 20% најбољих перформанса у свом тиму на рачун осталих 80%. Ви сте одговорни за повећање броја најбољих извођача, а не само процену и потенцијално елиминисање оних који су лоши извођачи.
Као инвеститор, можда мислите да правило 80/20 сугерира смањење диверзификације улагања. Можете прилагодити свој портфељ ако само 20% ваших улагања доноси 80% резултата, али пажљиво обратите пажњу на ваш укупни портфолио портфеља.
Паретов принцип је користан конструкт за анализу напора и резултата. Вриједан је када се примјењује на листе задатака или циљева. Може пружити користан оквир за решавање многих проблема. Користите га либерално, али не заборавите да 20% свега није безначајна количина.
