Свладајте своју листу обавеза
Садржај
Суочите се, сви имамо пуно посла. Било којег дана, наше листе обавеза укључују:
- Радне обавезе
- Кућне обавезе
- Распореди и активности у школи
- Еррандс
- Телефонски позиви
Како то све пратите? Ако сте попут већине људи, не толико ефикасно или ефикасно колико бисте могли.
- Да ли је ваша канцеларија пуна жутих нота залепљена на сваку површину?
- Да ли имате одвојене листе обавеза? Један за дом и један за канцеларију? Или можда имате више листа за сваку?
- Да ли зграбите коверте или чак салвете да бисте забележили ствари које вам падају у главу док возите?
- Колико различитих белешки је тренутно на вашем столу, који укључују радње или задатке? Буди искрен буди искрена.
- Да ли је ваша торбица препуна комадића папира који садрже означене документе или телефонске поруке?
- Шта је са вашим кухињским пултом? Да ли је препуна белешки, листа прехрамбених производа и личних обавеза?
Да бисте на најефикаснији начин управљали својим списковима обавеза, обједините их у једну главну листу.
Стручњак за управљање временом Кеннетх Зеиглер велики је заговорник коришћења мастер листе. У својој књизи Организовање за успех, каже, „Сврха мастер листе је да све избаците из главе. Главна листа је часопис мисли и активности док се појављују. Ум може организовати оно што вам је потребно да бисте постигли ефикасније када може видети све што вам је потребно да довршите. "
Како започети
- Пронађите прави алат - Морате пронаћи алат који ће вам одговарати за снимање обједињене главне листе. Неки ће можда открити да је једноставна бележница трик. Други ће можда желети да користе спиралну свеску посебно дизајнирану за праћење задатака. Размислите о коришћењу електронског система бележака, попут Евернотеа.
- Проверите да ли је алат преносив - Кад вам досаде падну у главу, треба вам место да их снимите, тако да будите сигурни да је алат који сте одабрали преносив. Ако користите електронски систем белешки, увек носите са собом малу свеску за снимање мисли, идеја, обавеза и обавеза. Можете их пренијети на свој организатор електронских белешки на крају дана.
- Обједините све своје листе - Једном када одаберете прави алат, сакупите све своје различите спискове обавеза. Пребаците све задатке и предмете на вашу нову главну листу. Не брините о томе како ћете их одредити било којим одређеним редоследом. Једноставно снимате на једном месту све ствари које требате да урадите. Немојте се изненадити ако је ваша главна листа прилично дугачка.
- Додавање на вашу главну листу - Док пролазите током дана и размишљате о стварима које морате учинити, додајте их на свој главни попис. Када вам се додељују задаци, додајте их на своју листу. Док вам деца причају о стварима које су им потребне за школу, додајте их на свој списак. Док размишљате о наредбама које требате покренути, додајте их на своју листу.
Ваша дневна листа акција
Било вече пре или прво ујутро, прегледајте своју главну листу. Одаберите задатке, задатке и обавезе које морате обавити тај дан и пребаците их на дневну листу акција. Не заборавите да будете разумни о ономе што заправо можете да постигнете тог дана. Ваша дневна листа акција постаје ваш радни план за тај дан.
У току је одржавање
На редовној бази, ваш задатак сада ради на следећи начин:
- Имате једну главну листу за све досијее.
- Док пролазите кроз дан и размишљате или су вам додељени додатни задаци, додајте их на свој главни задатак.
- Сваког дана преиспитаћете своју главну листу обавеза и данашње приоритете пребацити у дневну листу акција.
Повремено оцените своју главну листу. Због прецртавања и додатних напомена које су додате на маргину, можда ћете имати смисла копирати преостале преостале ставке на нову главну листу. Не бацајте стари списак. Чувајте га за историјски преглед и будуће референце.
Праћењем овог поступка установићете да сте ефикаснији, на врхунцу задатака и да све више радите.
