Важне презентацијске вештине за успех на радном месту

Садржај

• Шта су вештине презентације?
• Фазе презентације
• Врсте презентацијских вештина
• Аналитички
• Организација
• Невербална комуникација
• Пресентатион Софтваре
• Јавни говор
• Истраживање
• Вербална комуникација
• Писање
• Више вештина презентације
• Како да истакнете своје вештине

Без обзира да ли сте извршни или високи административни асистент, развијање презентацијских вештина је један од кључних начина да се попнете на посао са седиштем. Лидери доносе одлуке на основу података који се дијеле у формату презентације и тешко да било који посао промијени своје мишљење без да је претходно видио увјерљиву презентацију.

Не одржавају се све презентације на званичном састанку. Многе презентацијске вештине релевантне су за појединачне савете или продајне позиве.

За сваког запосленог у уреду важно је знати који су кораци у стварању ефикасне презентације и које су презентацијске вјештине најважније за послодавце.

Истицање ових вештина такође ће вам помоћи да се истакнете током тражења посла.

Шта су вештине презентације?

Вештине презентације односе се на све квалитете које су вам потребне да бисте креирали и одржали јасну и ефикасну презентацију. Иако је оно што кажете током презентације важно, послодавци такође цене способност израде пратећих материјала, попут слајдова. Ваш потенцијални послодавац можда ће вам желети да предајете брифинге и извештаје колегама, спроводи обуке, презентујете информације клијентима или обављате било који други задатак који укључује говор пред публиком.

Давање ангажованих и лако разумљивих разговора главна је компонента снажних усмених комуникацијских вештина које су посао на многим позицијама.

Фазе презентације

Свака презентација има три фазе: припрему, испоруку и праћење. Све вештине презентације уклапају се у једну од ове три фазе.

Припрема укључује истраживање и изградњу презентације. То може значити израду читавог текста (или барем писање белешки) и стварање било каквих слајдова и других пратећих визуелних / аудио материјала. Такође ћете морати да се уверите да је место за то претходно и правилно постављено и да ће пројектор радити (ако вам треба) и повезати се са вашим лаптопом. Такође ћете желети да вежбате своју презентацију онолико пута колико је потребно да бисте се осећали угодно предајући је са лакоћом и поуздањем у року који је предвиђен за презентацију.

Вештине које се односе на припрему укључују:

• Провођење истраживања везано за тему презентације
• Израда графикона и графикона који приказују ваше резултате истраживања
• Учење о вашој публици ради бољег прилагођавања презентације њиховим потребама
• Израда дигиталних слајдова
• Разбијање презентације на делове разумне дужине
• Ефикасно коришћење статистике да убедите публику
• Укључује конкретне примере и приче како би се илустровали погледи и одржала пажња публике
• Припрема брошура или дигиталних референци тако да публика није заокупљена прављењем белешки
• Ефикасно промовисање презентација за стварање одговарајуће публике

Испорука је део који публика види. Добра испорука зависи од пажљиве припреме и сигурне презентације и захтева свој карактеристичан сет вештина.

Вештине повезане са испоруком укључују:

• Отвара отвор за привлачење пажње за разговор
• Пружање сажетка онога што ће бити обухваћено уводом презентације и пружањем контекста
• Коришћење језика тела и очног контакта за преношење енергије и самопоуздања
• Паузирање да нагласим кључне тачке
• Модулација гласног тона за наглашавање
• Јасно и глатко артикулишући
• Убризгавање хумора
• Говори са ентузијазмом и анимацијом
• Пројектовање поверења
• Резимирање кључних тачака у закључку
• Постављање питања ради разјашњења тачака

Пратитиукључује исправно разбијање и складиштење било које опреме, контактирање чланова публике са којима сте се сложили да даље комуницирате и тражење, прикупљање и анализа повратних информација. У неким презентацијама можете да прикупљате информације од чланова публике - као што су имена и контакт информације или попуњене анкете - које такође морате организовати и складиштити.

Вештине повезане са праћењем укључују:

• Израда евалуационог формулара за тражење повратних информација од полазника
• Тумачење повратних информација од евалуација и модификација садржаја и / или достава за будуће презентације
• Организовање базе полазника за будуће презентације
• Интервјуисање кључних учесника како би добили додатне повратне информације
• Слање презентацијских слајдова презентацијама

Врсте презентацијских вештина

Аналитички

Најбољи предавачи непрестано усавршавају своје вештине. Да бисте постали бољи, морате бити у стању да поштено погледате свој учинак, процијените повратне информације и схватите шта требате учинити да бисте је побољшали. За то је потребно аналитичко размишљање.

Што је још важније, морате се чврсто разумети у информације које ћете другима пренијети. Морате анализирати своју публику и бити спремни на брзо размишљање ако вам се постављају питања која вас натерају да покажете да сте у потпуности свесни материјала и његових импликација.

• Осетљивост проблема
• Извештавање
• Геодезија
• Оптимизација
• Предиктивно моделирање
• Решавање проблема
• Реструктурирање
• Стратешко планирање
• Интеграција
• Управљање процесима
• У току је побољшање
• Дијагностика
• Сецирање
• Процена
• Пресуда

Организација

Не желите да будете особа која пола свог времена за презентацију проводи покушавајући пронаћи кабл за повезивање свог лаптопа са пројектором. Многе ствари могу поћи по злу непосредно пре презентације, а вероватно ће се десити, осим ако нисте организовани.

Припрема за презентацију такође значи праћење белешки, информација и време покретања / заустављања.

Презентација која је завршена у половини додељеног времена је проблематична, као и она која је превише дугачка.

Коначно, желећете лекторирати и фино прилагодити све материјале које планирате да користите за презентацију.

• Планирање догађаја
• Ревизија
• Бенцхмаркинг
• Приоритизација
• Евиденција
• Заказивање
• Обратити пажњу на детаљ
• Брзо размишљање

Невербална комуникација

Када разговарате са публиком, начин на који се представљате може бити једнако важан као и начин на који презентујете своје податке. Желите да изгледате самоуверено и привлачно. То можете постићи добрим држањем, употребом гестикулација рукама и успостављањем очног контакта са публиком. Вјежбајте своју невербалну комуникацију снимајући себе како изводите праксу и пажљиво посматрате говор свог тијела.

• Активно слушање
• Лежај
• Поисе
• Самопоуздање
• Емоционална интелигенција
• Поштовање
• Олакшавање групне дискусије
• Свест о етничкој, политичкој и верској разноликости

Пресентатион Софтваре

Мицрософт ПоверПоинт је доминантан софтвер који се користи за креирање визуелних помагала за презентације. Научите га добро користити, укључујући посебне функције изван основних образаца који заиста могу оживјети презентацију. Чак и ако неко други припрема ваш презентацију, то ће вам помоћи да знате како да користите софтвер у случају промена у последњем тренутку.

• Мајкрософт Офис
• Дизајн
• Кеиноте
• Гоогле презентације
• Адобе Пресентер

Јавни говор

Морате да изгледате угодно и привлачно када говорите пред живом публиком, чак и ако нисте. То може потрајати годинама праксе, а понекад јавни говор једноставно није за одређене људе. Неудобан предавач је изазов за све. Срећом, вештине јавног говора могу да се побољшају са праксом.

• Артицулатион
• Ангажовање
• Процена потреба публике
• Консалтинг
• Решавање тешких питања
• Контролисање анксиозности перформанси
• Меморизатион
• Модулација гласница

Истраживање

Истраживање је први корак у припреми већине презентација и може се кретати од вишегодишњег процеса до провођења 20 минута на мрежи, у зависности од контекста и теме. У најмању руку, морате бити у могућности да јасно уоквирите истраживачка питања, идентификујете одговарајуће изворе информација и организујете своје резултате.

• Браинсторминг
• Сарадња
• Анализа великих података
• Пословна интелигенција
• Прорачун
• Анализа случаја
• Узрочни односи
• Класификација
• Компаративна анализа
• Интерпретација података
• Дедуктивна резоновање
• Индуктивно закључивање
• Истраживање претраживача

Вербална комуникација

Јавни говор један је од облика вербалне комуникације, али требат ће вам други облици како бисте добро презентирали. Конкретно, морате знати одговорити на питања. Требали бисте бити у стању да разумете питања која вам поставља публика (чак и ако су чудна или лоше речена) и да дајете поштоване, искрене и тачне одговоре без скидања теме.

• Активно слушање
• Фокус
• Емпатија
• Решавање тешких питања
• Асертивност
• Саветовање
• Афирмација
• Изговор

Писање

Можда вам је потребан или не треба писани сценариј, али морате унапред испланирати шта ћете рећи, којим редоследом ћете то рећи и на ком нивоу детаља. Ако можете написати кохезиван есеј, можете планирати презентацију.

• Граматика
• Правопис
• Вокабулар
• Лекторирање
• Изградња обриса
• Хватање белешки
• Ознаке докумената

Више вештина презентације

• Резимирање
• Продаја
• Уверивање
• Давање анегдота за илустрацију неке тачке
• Хумор
• обука
• Рехеесинг
• Дизајн брошура
• Препознавање и супротстављање приговорима
• Постављање пробних питања ради детаљнијег одређивања специфичних проблема
• Примање критике без одбране
• Уздржавање од пречестог говора или ометање других
• Предвиђајући забринутости других
• Познавање производа
• СВОТ формат анализе
• Потврда изјава са доказима
• Вишејезични
• Уговори
• Рад са рецензентима
• Доследност
• Развој и одржавање стандардних оперативних процедура (СОП)
• Израда пропозиције
• Креативност
• Логика
• Стварање и управљање очекивањима
• Мотивација
• Тренирање

Како да истакнете своје вештине

УКЉУЧИТЕ ВЕЖБЕ У ВАШИ РЕЗИМЕ: Ако је применљиво, ове речи можете споменути у свом сажетку или наслову животописа.

ВИСОКО ВЕЋЕ У ПИСМУ ПОКЛОПЦА: Спомените једну или двије специфичне вјештине презентације и наведите примјере случајева када сте демонстрирали ове особине на радном мјесту.

ПОКАЖИТЕ ВАШЕ ВЕЖБЕ ПРЕДСТАВАЊА У ИНТЕРВЈУ ПОСЛОВА:Током поступка интервјуирања, од вас ће се можда тражити да дате узорку презентације. У овом случају ћете желети да уобличете ове вештине током презентације. На пример, желеће да покажете своје усмене усмене комуникације говорећи јасно и сажето током презентације.