4 тајне успешног дела

Садржај

• Дијељење посла је као брак
• Ослања се на отворену комуникацију
• Поставите доследан распоред
• Бити флексибилан

Катхерине Левис

Дијељење послова може бити изванредно рјешење за радне маме или тате који желе наставити каријеру са великим моћима. Ако желите успјети у томе и наћи равнотежу између посла и живота, ево неколико тајни које морате знати.

Дијељење посла је као брак

Попут срећног брака, ефективно дељење посла захтева поверење, флексибилност и компатибилност партнера. Велика тајна иза успешне ситуације око поделе посла је проналазак правог стана за запослене. То је разлог зашто, ако ћете делити свој посао, трошите време проналазећи правог саиграча.

Ваш партнер за поделу посла треба да има сличан професионални стил, радну етику, каријерне циљеве и вредности као и ви. Не желите да уђете у своју половину недеље и да морате да обавите сав посао посла свог колеге, јер то није за њушити.

Најважније је да имате поверења у то да ће се било која питања која настану када сте ван уреда рјешавати професионално и темељно. Морате бити сигурни да ће ваш посао обављати подједнако добро било да је ваш дан или њихов.

Ослања се на отворену комуникацију

Удио посла би требао функционирати тако глатко као да је само једна особа попунила положај. Ви и ваш партнер морате да комуницирате тако неометано као да делите мозак.

То значи да можете подесити системе који ће вам брзо и лако предавати пројекте једни другима. Друга особа би требала бити у могућности да лако нађе одговор на питања и разуме посао који сте завршили. На пример, на крају радне смене, оставите белешку о завршеном послу. Можете се сложити око конзистентних метода именовања и организовања и рачунарских датотека и записа на папиру. Да бисте лакше контролисали вашу заједничку пошту, разрадите ефикасан и једноставан начин сортирања и складиштења е-поште.

Од пресудног је значаја јасно комуницирати као уједињени фронт са осталим члановима вашег радног тима. На пример, тим за поделу посла можда користи заједнички налог е-поште, али особа која пише одређену е-пошту потписује њихово име.

Неки тимови за поделу посла тако добро раде заједно да се чак и као конкурс пријављују на промоције или нове послове. Могли бисте или развити заједнички животопис или замолити једну особу да се пријави на ту позицију и поменути ваше интересовање за дељење посла током процеса интервјуа.

Поставите доследан распоред

Можда је примамљиво поделити позицију за поделу посла тачно на пола, при чему свака особа покрива 20 сати недељно. То може функционирати на сервисним позицијама, гдје све своје задатке довршите током додијељеног сата и мало пројеката преузмете.

За већину послова најбоље је да се тим за поделу посла преклапа барем једном недељно. То вам омогућава да лично комуницирате о текућим пројектима, састанцима и циљевима. Неки тимови имају сваког партнера за поделу посла три дана у недељи, што значи два дана самостално и један заједнички дан (често среда). Радећи раме уз раме најмање једном недељно, јачате поверење и оријентацију тима који ће обезбедити успех вашег партнерства.

Унапријед се договорите која је особа „на позив“ за хитне случајеве било ког дана. Можда бисте желели да поделите сваку недељу, алтернативне недеље или чак алтернативне месеце, у зависности од тога шта најбоље ради за ваше остале обавезе.

Бити флексибилан

Једна од кључних предности дељења посла је ваша способност да се покријете за свог партнера када су они на одмору или ван куће или са болесним дететом. Зато је важно бити флексибилан у заказивању.

Сваки члан тима за поделу посла треба да има флексибилне планове за бригу о деци или резервни делови, као што су деда или други члан породице, у случају да други партнер има личну хитну помоћ на дан када им је заказан посао.

Такође бисте требали добро да комуницирате унапред о свим већим животним променама, као што су могуће породиљско одсуство, подношење захтева за напредовање или потенцијално селидба због промене каријере супружника. Последње што желите је да заслепите особу која вам је омогућила да уживате у изазовној, захвалној каријери, а истовремено имате времена за своју породицу.