Позитивно и негативно у вези са описима послова

Садржај

• Позитивно о описима послова
• Омогућите комуникацију са упутством компаније и информишите запослене како се уклапају у велику слику
• Поставите јасна очекивања о томе шта очекујете од људи:
• Помоћи ће вам да се законски покријете
• Помозите организационим запосленима који морају да раде са новим запосленима, разумеју границе одговорности лица
• Негативни потенцијал описа послова запосленика
• Они постају застарели у радном окружењу које је брзо мењало и мењало
• Немојте увек имати довољно флексибилности да би појединци могли да раде ван кутије
• Немојте увек давати преглед свакодневног рада запосленог
• Може се не користити у ладици и због тога је губљење времена
• Доња граница

Описи послова запосленика су писмене изјаве које описују дужности, одговорности, потребне квалификације и односе извештавања о одређеном послу. Они се заснивају на објективним информацијама добијеним анализом послова, разумевању компетенција и вештина потребних за обављање потребних задатака и потребама организације за производњу посла.

Описи послова запосленика идентификују и прецизирају одговорности одређеног посла. Они такође укључују информације о радним условима, кориштеним алатима, потребним знањима и вештинама, и односима са другим позицијама, укључујући непосредног шефа.

Ефективно развијени описи послова запосленика су комуникацијски алати који су значајни за ваш успех организације.Лоше написани описи послова запосленика, с друге стране, додају збрку на радном месту, неразумевање и чине да осећају да не знају шта се очекује од њих.

Ако користите описи послова запосленика као живе, дисање докумената који се редовно ажурирају како би одражавали променљиве потребе сваког запосленог, ови описи могу постати више план посла него небитан документ.

Позитивно о описима послова

Описи послова који позитивно утичу на разумевање посла свог посла и стандард перформанси који се очекује, пружају следеће компоненте.

Омогућите комуникацију са упутством компаније и информишите запослене како се уклапају у велику слику

Без обзира да ли сте мали или велики бизнис или организација са више места, добро написани описи запосленика помоћи ће вам да ускладите смер запослених са смером вашег вишег руководства и њиховим стратешким планом за посао.

Усклађивање запослених са вашим циљевима, визијом и мисијом постиже успех у вашој организацији. Као лидер, гарантујете трансфункционалност свих позиција и улога потребних да бисте задовољили своје купце.

Поставите јасна очекивања о томе шта очекујете од људи:

Фердинанд Фоурниес, у "Зашто запослени не раде оно што би требали радити и шта учинити у вези с тим?"’ каже да је очекивање радника на првом месту које треба да погледате ако људи не раде оно што бисте желели. Каже да треба да будете сигурни да сви запослени јасно разумеју ваша очекивања - и да разумевање започиње описом посла запосленика.

Ово важи без обзира да ли запошљавате нове запосленике или постављате послове за интерне подносиоце захтева.

Помоћи ће вам да се законски покријете

Као пример, за поштивање Закона о Американцима са инвалидитетом (АДА), желећете да се уверите да је опис физичких захтева посла тачан до слова. Ово ће вам помоћи да на одговарајући начин одговорите ако запослени затражи смештај у оквиру АДА.

Помозите организационим запосленима који морају да раде са новим запосленима, разумеју границе одговорности лица

Људи који су били укључени у процес запошљавања вероватније ће подржати успех новог запосленог или напредовања радника. Развијање описа послова запосленика једноставан је начин за укључивање људи у успех ваше организације.

Запамтите, док развијате описе послова запослених, препознајте да су они једна компонента ефикасног система управљања учинком. Размотрите ова упозорења о описима послова запосленика.

Негативни потенцијал описа послова запосленика

Описи послова запосленика имају своје недостатке, укључујући следеће:

Они постају застарели у радном окружењу које је брзо мењало и мењало

Опис послова морате надопуњавати редовно договореним циљевима и развојним могућностима, најмање квартално - по могућности месечно. Запослени захтева да се састане са шефом или тимом како би утврдио следећи сет одређених, мерљивих циљева.

Овај састанак такође мора бити реалан. Ако запослени прима нове циљеве и још увек је одговоран за сваки задатак наведен у оригиналном опису посла, то је непоштено. То је обесхрабрујуће за запосленог који никад не осећа да постиже успех у свом послу.

Нарочито, ако су циљеви и радна места везани за плату или бонус, морате погледати где запослени улаже своје време. Ако описи послова запосленог дају нетачну слику, промените опис посла запосленика.

Немојте увек имати довољно флексибилности да би појединци могли да раде ван кутије

Описи послова запосленика морају бити флексибилни како би запосленима било угодно у току обуке. Морају да омогуће другом члану тима да испуни задатак, а запосленом поверење да може да донесе одговарајуће одлуке како би служио својим купцима. Желите да развијете људе који се осећају удобно и подузимају разумне шансе да продуже своје границе.

Немојте увек давати преглед свакодневног рада запосленог

Поред ажурирања предложених редовних циљева и циљева, описи послова запосленика су саставни део система управљања и оцењивања перформанси. Користе се за утврђивање повећања плата и подобности бонуса.
Они су референца за посао којом се утврђује како запослена свакодневно проводи своје вријеме на послу. Омогућавају мерљив фокус енергије и пажње запосленика.

Може се не користити у ладици и због тога је губљење времена

Описи послова запосленика морају бити саставни дио вашег поступка избора запошљавања. Ако не користите описе послова које развијате током сесија за повратне информације и управљање учинком, цео процес је био губљење вашег времена и енергије. У данашњим организацијама које се брзо крећу, ко има времена за то?

Доња граница

Можете користити опис послова запосленика да бисте стекли власништво над запосленима и да бисте пратили параметре вештина и способности које тражите на тој позицији. Приликом запошљавања, добро написани описи послова могу вам помоћи у доношењу здравих одлука о запошљавању. А ангажовање правог тима је пресудно за ваш будући успех.