Како се носити с писмима о понуди посла попут професионалца
Садржај
Ако сте приступили разговору за посао, ускоро ћете добити писмо са понудом, било у поштанском сандучићу или у поштанском сандучићу. Ово писмо служи као формални предлог да започнете посао у компанији и потврђује усмене понуде које су вам дате током интервјуа.
Писма о понуди за посао укључују:
- Назив или позиција посла
- Плата или надница, као и бенефиције и погодности
- Рок за прихватање
- Жељени датум почетка
- Информације о обуци
- Упутства о томе како прихватити или одбити понуду за посао
Услови
Нека писма са понудом за посао су основне природе, док су друга конкретнија, па пажљиво проучите детаље. Писмо може садржати уговорна права или изменити услове за које је претходно договорено.
Послодавци често додају клаузуле о радним обавезама, платама и накнадама, укључујући следеће:
- Бонус за потписивање: Вероватно је да сте разговарали о бонусима као део преговора о платама. Проверите да ли писмо садржи договорене бонусе и износе.
- Додатни бонуси: Ако су бонуси укључени у ваш пакет за запошљавање, проверите да ли су загарантовани или дискрециони и да ли су годишњи или чешћи од годишњих.
- Плата: Ако ваше писмо показује структуру повећања плата, погледајте да ли испуњава ваша очекивања.
- Друге погодности: Проверите да ли је листа тачна и представите стандардне погодности као што су осигурање, време одмора и доприноси пензионом фонду. Ако сте осигурали друге погодности током преговора о платама, попут опција за акције или додатног времена за одмор уместо готовине, побрините се да писмо одражава те споразуме.
- Одговорности за посао: Они морају одговарати положају. Такође желите да будете сигурни да писмо садржи назив посла. Ако компанија убудуће смањи посао, писмо можете користити као доказ у било којем поступку решавања спора.
- Радно време: Писма за посао обично наводе службено радно време, али траже политику компаније о прековременим и платама за годишњи одмор.
- Легалност: Пазите на друге услове који утичу на ваша права и пут каријере. На пример, обавезна арбитража ограничава вашу моћ ако имате спор са послодавцем. Некомпетентне и ненамјенске клаузуле такође ограничавају вашу способност да осигурате друго пословање.
- Приватност: Пазите на услове који утичу на ваше право на приватност на радном месту.
Продужење рока за прихватање
Понекад, након што сте добили понуду за посао, установите да вам треба више времена да размислите о својим могућностима. Најбоље је да што пре то кажете послодавцу, дајући им изведив разлог за одлагање. Покушајте да теми приступите искрен и професионалан.
Ако имате друге понуде на столу, најбоље је бити искрен са менаџером ангажовања уколико не очекујете негативну реакцију. Најгори сценариј је да они одбију ваш захтев и инсистирају на одговору одмах. Тада морате прихватити или одбити.
Пазите да користите потенцијалне или вербалне понуде као чип за преговарање, јер то може резултирати повратном реакцијом. Нису стварни док се не појаве у тиску. И никада се не бавите вербалним понудама.
Прихватање посла
Када прихватите посао, очекује се кратко писмо прихватања. Служи као додатна евиденција о захтевима посла и очекивањима. Користите формат пословног писма и укључите следеће:
- Ваша захвалност на понуди
- Сажетак пакета за запошљавање како сте га разумели
- Свечано прихватање посла
- Потврда вашег почетног датума
Пошаљите своје писмо, заједно са сваком потписаном документацијом компаније. Пошаљите је особи која је понудила приликом слања поруке. Ако пошаљете е-пошту, користите своје име у насловној линији. Укратко и професионално примите писмо о прихватању да бисте одржали позитиван утисак који сте направили током интервјуа.
Писма о понуди за посао понекад делују као уговори о раду. Једном када га потпишете, услови су обавезујући. Обавезно се сложите са садржајем и покрените ствари код послодавца за која вам није јасно.
Одбијање посла
Ако сматрате да посао није правилно, обавестите регрута писменим путем. Писмо уклања сваку забуну и регрут може прећи на остале кандидате.
Вероватно је да сте током процеса разговора развили однос са регрутом. Уљудно писмо је добар начин да наставите везу. Ко зна, можете поново наићи на њих док се каријера развија.
Ако одбијате понуду јер пакет није атрактиван, али желите да радите у компанији, покушајте да преговарате о бољој понуди. Ако то не даје резултате и морате одбити, изразите разочарање. Покажите да сте заинтересовани за рад у компанији, али накнада је била прекретница. Директор запошљавања може да размотри предлог.
Писмо о одбијању понуде за посао треба да садржи:
- Израз захвалности
- Изјава о одбијању понуде
- Ваш разлог за одбијање понуде
