Морате имати канцеларијски материјал за организовани радни простор

Садржај

• Основни алати за писање
• Биљешке о самолијепљењу
• Нотепадс
• Везиве и индекс картице
• Филе фасцикле и етикете за организовање папира
• Везни исјечци како би се ствари групирале заједно
• Пунцх с 3 рупе
• Лампа која одговара вашем стилу

Ако сте одлучили да побољшате своју организацију на послу, путовање у локалну продавницу снабдевања канцеларијама је добар први корак. Ако сматрате да сте преплављени свим опцијама, придржавајте се основа. То што је нешто слатко и у вашој омиљеној боји не значи да бисте то аутоматски требали купити.

Да бисте направили прави избор, понесите са собом ову листу обавезних алата и канцеларијског материјала.

Основни алати за писање

Иако ћете можда бити у искушењу да одаберете оловку за гел у фуксији, немојте. Основна хемијска оловка попут Биц Роунд Стицс средње тачке у црној, плавој и црвеној боји су сјајна и економична.

Тражите чврсту механичку оловку са оловом која се не распада сваки пут када покушате да напишете? Испробајте Пентел Твист-Ерасе Екпресс механичку оловку са 0,7 мм олова. Бонус: Пуни се поново!

Покупи пет пакета Схарпие трајних маркера. Држите две или три у својој канцеларији, једну у фиоци за кухињску смећу и једну у торби. Помоћу њих пишете на картонске кутије, храну стављате у фрижидер компаније или означите своје датотеке.

На крају, набавите разнобојни сет ознака за организовање ставки о радњи у недавним белешкама о састанцима, грешкама које је потребно исправити, апсолутним обавезама на вашој листи обавеза и потписима који су потребни.

Биљешке о самолијепљењу

Кад се зауставите код нечијег стола, а они нису тамо, тражите ли писмо са поруком? Да, јеси! Ми их користимо за биљежење акцијских ставки док нам падну на памет, означавање странице у уговору или за сесију браинсторминга.

У ствари, самолепљиве белешке су толико популарне да ћете наћи читав ходник посвећен њима у продавници канцеларијског материјала.

Размотрите задржавање јастучића у ове три величине: 2 "к1", 3 "к3" и 3 "к5".

Нотепадс

Иако користимо технологију која је направљена тако да нас чини без папира, сви још увек имамо потребу за нотепад-овима. Ми их користимо за састанке, за попис наших задатака и за писање нацрта белешки или писама.

Подигните двије маштовите биљежнице како би се истакле у вашем мору папирологије. Користите 5 1/2 "к8 1/2" за брзе белешке, досијее или за употребу с дневним планером компактне величине. Такође, покупите 8 1/2 "к11" за белешке о састанку, пројекте и састанке клијента. Размислите о томе да платите мало више за сорту са пробушеним 3 рупе. Уштедећете време ако често додајете белешке о састанцима или клијентима у везиваче.

Везиве и индекс картице

Док радите на томе да се што више организујете, размислите о коришћењу везе за сваку област одговорности, пројекат или текући задатак за који сте одговорни.

Добра опција је двоструко везивно економично везиво од два инча, које има спољни пластични прекривач за уметање прекривача или наслова кичме.

Везива су ефикаснија када се користе са индексним табулаторима.

Скупови индекса могу бити скупи, али прилично лепи. Универзална таблица садржаја, Раздјелник или Симон Маркетинг 30% Рециклирана табела са садржајем Индекси су ефикасни и економични и доступни су у већини продаваоница канцеларијског материјала.

Филе фасцикле и етикете за организовање папира

Разрађени и компликовани системи за архивирање не раде. Што је систем сложенији, мања је вероватноћа да ћете га одржавати.

Одаберите манилу, горњи лист, 1/3 изрезане мапе. Можете купити кутију од 100 за мање од 10 долара. Можете или писати директно на картици или користити основне ознаке мапа. Добра опција су Авери-ове беле беле фасцикле за ласерске или инкјет штампаче.

Везни исјечци како би се ствари групирале заједно

Биндер клипови су веома корисно организационо средство. Неке ћете хтјети држати при руци у малим, средњим и великим. Они су сјајни за заједничко чување ресурса пројекта, организовање материјала који ће се дистрибуирати на састанцима или часовима обуке, или прикупљање докумената пре њиховог подношења. На личној белешки можете да користите везивне копче да бисте платили рачуне да се плаћају сви заједно или да организујете купоне који ће се користити у трговини.

Пунцх с 3 рупе

Везива никада неће бити добро организационо средство ако су сви ваши папири и белешке изнутра једноставно лабави. Држање убода са 3 рупе на вашем столу осигураће да се документи редовно шаљу и шаљу у одговарајућем одељку везива.

Ово је једно средство где се улагање још мало може исплатити. Ништа није горе од папира који су неравномерно избушени или који се не поклапају са осталим папирима у корпи.

Добра опција средње цене је Свинглине ЛигхтТоуцх Десктиме Пунцх велики капацитет. Цене се крећу од 15 до 20 долара по комаду.

Лампа која одговара вашем стилу

Канцеларијска расвета није увек довољна. Постоје неке студије које кажу да што више светлости имате на свом раду, то ћете се боље моћи концентрисати. Зато изаберите лампу која одговара вашем стилу и пронађите одговарајућу снагу напајања која вам треба у уреду.

Какво је добро имати организован сто ако не можете све добро да видите?