10 корака у процесу запошљавања у влади

Садржај

• 1. Затварање објављивања
• 2. Пријаве се прегледавају
• 3. Списак финалиста је састављен
• 4. Интервјуи су заказани
• 5. Обављају се потребне позадинске и референтне провјере
• 6. Интервјуи се спроводе
• 7. Изабран је нови најам
• 8. Понуда послова је проширена
• 9. Понуда послова је прихваћена
• 10. Кандидати који нису одабрани обавештавају се

Једном када пошаљете пријаву за посао владиној агенцији, започели сте процес који је у великој мери ван ваше контроле и скоро увек невидљив за вас као аутсајдера. Владине организације су везане законима и другим прописима у поступању са пријавама за посао тако да сви подносиоци захтева добију приличну прилику за посао.

Неки системи за пријаву посла, попут америчке владе УСАЈобс, имају уграђену функционалност која омогућава апликантима да виде како напредују њихове апликације кроз процесе запошљавања у организацији. Ова интернетска функционалност смањује број телефонских позива и е-маилова које прима одјел за људске ресурсе јер апликанти могу у неколико минута потражити критичне информације за себе.

Доље су наведени основни процеси које особље за људске ресурсе слиједи приликом запошљавања за владин посао. Процес запошљавања може бити дуготрајан, а можете контактирати и стручњака за људске ресурсе и менаџера за запошљавање или супервизора. Као резултат, може постојати неки напред и назад ако вас занима.

1. Затварање објављивања

Једном када предате пријаву, морате сачекати да се објава посла затвори пре него што чујете одговор. Када владине агенције објављују посао, скоро увек имају рок за подношење пријава. То раде тако да могу управљати колико апликација које приме и тако да могу напредовати с процесом запошљавања без додавања додатних подноситеља захтева током целог процеса.

У интересу правичности, одељења за људске ресурсе држе се крајњег рока и не дозвољавају менаџерима да размотре касне пријаве, осим ако нису прихваћене све закаснеле пријаве. Нема праведног разлога да се прихвати једна касна пријава, а не друга ако се оба подносиоца пријаве пријаве у складу са минималним захтевима наведеним у објављивању посла.

2. Пријаве се прегледавају

Након што одељење за људске ресурсе зна да имају све апликације које ће организација размотрити, прочитају сваку пријаву како би били сигурни да сваки кандидат испуњава минималне захтеве наведене у објављивању посла. На пример, ако је у објављивању речено да нови посао мора имати степен првоступника, специјалиста за људске ресурсе ће уклонити из разматрања све пријаве у којима подносилац захтева не покаже завршену диплому. Због тога је важно да подносиоци захтева обезбеде да они јасно представе како испуњавају знање, вештине и способности потребне за посао.

3. Списак финалиста је састављен

Након што су све апликације прегледане у вези са минималним захтевима, одељење за људске ресурсе и менаџер за ангажовање раде заједно како би направили кратак списак финалиста са којима желе да разговарају. Ради једнакости, одлуке се заснивају на информацијама укљученим у пријаве. У зависности од одељења у које се пријављујете, немојте се изненадити ако вас контактирају људски ресурси и тражите референце или додатне информације које могу садржавати писање узорака или есеја.

4. Интервјуи су заказани

Одјељење за људске ресурсе или менаџер за запошљавање зове кориснике који су зарадили интервју.Ако се апликант одлучи да се повуче из процеса, организација може одлучити да интервјуише следећег најквалификованијег кандидата који испрва није зарадио интервју или ће наставити процес са једним мање финалистом. Одлука у великој мери зависи од тога колико је најближи кандидат требало да буде изабран за првобитну групу финалиста.

Ако вас контактирају за интервју, можда ћете се интервјуисати лично или преко телефона. Неке отворене позиције добијају многе пријаве од квалификованих кандидата. Као резултат тога, телефонски разговори су неопходни за даљњи преглед кандидата.

5. Обављају се потребне позадинске и референтне провјере

У овом тренутку процеса многе организације врше проверу прошлости и референци. Нема смисла обављати ове провјере на свим подносиоцима пријава из перспективе трошкова и времена особља. Једном када су изабрани финалисти, провере се могу извршити на малој групи. Предност покретања чекова у овом тренутку је тако да нема додатног одлагања ако изабрани финалиста одбије понуду за посао. Неке организације чекају док нису спремне понудити посао док не провере чекове како не би покренуле трошкове извршавања чекова за појединце које неће запослити.

6. Интервјуи се спроводе

Групе финалиста обично се састоје од три до пет особа. Број финалиста који ће бити интервјуисани и колико људи ће обављати интервјуе у великој мери одређује колико ће трајати разговор. Ако постоји само неколицина финалиста које треба интервјуисати, поступак може трајати само недељу дана да обави све интервјуе. Међутим, ако има много финалиста и анкетара, процес ће вероватно трајати много дуже.

7. Изабран је нови најам

Након обављених интервјуа, анкетар или панел за разговоре одлучује који финалиста ће добити понуду за посао, као и ранг налог осталих финалиста у случају да одабрани финалиста одбије понуду за посао.

8. Понуда послова је проширена

Понуда за посао се проширује на изабраног финалисте, што се обично врши усмено, тако да преговори о плати и датуму почетка могу започети. Писмо које документује о чему су се договорили руководилац ангажовања и изабрани финалиста шаље се изабраном финалисти да га прихвати.

9. Понуда послова је прихваћена

Изабрани финалиста службено признаје понуду за посао усмено или писмено. Организација започиње папирологију неопходну за ангажирање изабраног финалиста на договорени датум почетка.

Имајте на уму да нека владина одељења имају додатне безбедносне захтеве што резултира временом чекања пре него што добијете одговарајућу безбедносну проверу. На пример, у Одељењу за унутрашњу безбедност процес безбедносног одобрења може да траје било где између две недеље до једне године, али обично траје отприлике три месеца.

10. Кандидати који нису одабрани обавештавају се

Након што се организација и изабрани финалиста договоре о условима запослења, организација обично обавештава све остале подносиоце захтева да је позиција попуњена. Међутим, постоје нека одељења која не обавештавају подносиоце захтева да попуне своје место.

Неке организације одлучују да обавештавају само кандидате са којима се интервјуише, али већина организација које прате ову праксу наводе своју политику у својим огласима за посао или на својој веб страници која садржи поступак пријављивања и информације за тражитеље посла.