Које се информације чувају у медицинској евиденцији запослених?
Садржај
Медицински картон запосленог је складиште за све што има везе са здрављем, здравственим бенефицијама, одмором у вези са здрављем запосленика и избором накнада и покрића за запосленог. Послодавац води здравствени картон посебно за сваког запосленог. Садржај ових датотека никада се не меша са било којом другом датотеком запослених, попут кадровске датотеке.
Пошто медицински картон садржи осетљиве и поверљиве податке, мора се налазити на сигурном, закључаном и неприступачном месту. Кабинет датотека у коме се налазе медицински картони запосленика такође би требало закључати, а особље ХР-а требало би да има само кључеве. Приступ медицинским досијеима запослених ограничен је само на особље за људске ресурсе.
Закон о преносивости и одговорности за здравствено осигурање из 1996. године (ХИПАА) захтијева од послодаваца да здравствени картон запослених штите као поверљив; медицинске податке треба чувати одвојено и одвојено од других пословних записа. Никада не чувајте медицинску документацију запослених у очевиднику особља.
Због поверљивости информација, евиденције морају бити изоловане од датотека којима запосленици као што су надзорници или руководиоци могу да приступе. (Заправо, ово се такође препоручује за досијее особља - дајте само особље за људске ресурсе.)
Садржај медицинског картона запослених
Ово су врсте предмета које треба безбедно чувати у медицинском картону запосленика. Ако сте у недоумици, грешите када заштитите медицински повезане податке својих запослених.
- Апликације и обрасци здравственог осигурања
- Апликације и обрасци животног осигурања
- Намењене информације о кориснику
- Захтеви за било које друге погодности запосленика за које би биле потребне медицинске информације, попут осигурања вида
- Захтеви за плаћено или неплаћено лекарско одсуство
- Породични медицински и закони о одсуству (ФМЛА) извештаји и повезане апликације и папирологија
- Документација ФМЛА са потписом лекара
- Документација о болестима члана породице или детета за која подносите захтев за ФМЛА време ради пружања сталне неге
- Медицински повезана документација о одсуству за запослене који не испуњавају услове за слободне сате ФМЛА
- Лекарске прегледе, белешке, преписку и препоруке
- Медицински изговор за изостанак са посла или лечење од лекара
- Ограничења за медицински посао уз документацију лекара који препоручује
- Извештаји о незгодама и повредама, укључујући документе који се захтевају ОСХА
- Извештаји о обештећењу радника о повредама или болести
- Било који други образац или документ који садржи приватне медицинске податке о запосленом
Ако ове датотеке чувате у тајности, запослени ће вам веровати и ви ћете подржати дух и значај закона.
Имајте на уму да дате информације, иако су веродостојне, не гарантују тачност и законитост. Веб локацију чита читава публика, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо потражите правну помоћ или помоћ државних, савезних или међународних извора како бисте утврдили да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације су за смернице, идеје и помоћ.
