Професионалне смернице за писање писама и е-поште

Видео: Зарабатывайте 3,00 доллара США за слово за 30 секунд АВТО...

Садржај

Професионалне смернице за писање писама и е-поште
Контакт информације
Поздрав
Боди оф Леттер
Завршни
Потпис
Како се обратити писму
Форматирање ваше преписке
Смернице за писање писама
Примери и предлошци
Провера и провјера правописа

Који је најбољи начин писања професионалног писма - папирним писмом или е-поштом? Једно није боље од другог. У неким случајевима, има смисла комуницирати путем е-поште, а понекад ћете можда морати да пошаљете традиционално отиснуто, штампано и потписано писмо. Шта год да одаберете, важно је да следите најбоље смернице за писање писама и е-поште и формат.

Е-пошта је бржа и лакша, али неке се поруке е-поште никада не отварају и, овисно о томе коме пишете и зашто пишете, можда ће вам бити потребно да пошаљете укуцано и потписано писмо или чак да га пошаљете на Интернет.

Врста поруке коју одаберете зависи од тога с ким комуницирате и сврхе ваше преписке.

Сва добро написана писма садрже неколико одељка. Информације које укључите у сваки одељак и целокупни формат зависе од тога да ли шаљете куцано писмо или поруку е-поште.

Битно је да знате различите делове писма и шта треба навести у сваком од њих. Такође морате знати како да се обратите и потпишете и укуцане и е-маил комуникације. Различити делови писма су следећи:

Контакт информације
Поздрав (поздрав)
Боди оф Леттер
Завршни
Потпис

Контакт информације

Начин на који уносите своје контакт информације разликује се од начина на који шаљете писмо. У е-поруци, ваше контакт информације биће на крају поруке, док су у писаном писму ваше контакт информације на врху странице. Ево шта треба да укључите у одељак са контактним подацима, као и узорке за унесена писма и е-поруке.

Поздрав

Поздрав је поздравни део вашег писма са нечим попут „Драги господине Петерсон“, или „Коме се то може забринути“. Ево списка примера поздрава писама који добро делују за професионално дописивање.

Боди оф Леттер

Тело вашег писма садржи неколико одломака. Први одломак треба да садржи увод и кратко објашњење вашег разлога за писање. Други одломак (и сваки наредни параграф) требало би даље објаснити ваше разлоге за писање. Последњи одломак треба да захтева или од читатеља да предузме радњу, ако нешто тражите, или да наведе како ћете поступити. Обавезно разјасните сврху свог писма. Читалац ће морати да зна шта тражите и како вам могу помоћи. Или, ако нудите услуге или помоћ, осигурајте да вам је јасно шта можете пружити.

Завршни

Писмо се затвара изразом „Срдачан поздрав“ или „С поштовањем“, а зарезом следи ваш потпис ако шаљете куцано писмо. Ако шаљете е-поруку, једноставно затворите своје име након затварања.

Потпис

Завршни додир вашег писма је ваш потпис, који ће у е-поруци садржавати и ваше контакт податке.

Како се обратити писму

Важно је да се обраћате појединцу којем пишете службено, осим ако их врло добро не познајете.

Форматирање ваше преписке

Сада када имате све информације које требате да уврстите у своју поруку, прегледајте стандардни формат који ћете користити за писма и поруке е-поште.

Смернице за писање писама

Следећи корак је полирање вашег писма. Између одломака и врха и дна странице мора бити довољно простора. Такође желите да одаберете читљив, професионални стил и величину фонта. Оно што изговорите зависи од разлога којим пишете, зато будите сигурни да ћете писмо прилагодити својој личној и професионалној ситуацији.

Примери и предлошци

Кориштење шаблона је одличан начин за покретање властитог писма или поруке е-поште, јер започињете с основним форматом који је на мјесту. Једноставно попуните своје податке у одговарајућем одељку писма.

Гледање примера је такође корисно јер ћете добити идеје шта да кажете у својој преписци.