Вештине / Вештине за планирање специјалних догађаја

Аутор: Louise Ward
Датум Стварања: 12 Фебруар 2021
Ажурирати Датум: 18 Може 2024
Anonim
Mauro Biglino, Marco Ragusa | L’uomo Innaturale.
Видео: Mauro Biglino, Marco Ragusa | L’uomo Innaturale.

Садржај

Планирање догађаја, у великој мери, значи бити посао људи. То не значи да интроверти то не могу, али екстроверти ће можда имати лакше руковање сваким даном с неким у вези с догађајем и планирањем венчања.

Послодавци ће тражити кандидате који имају високу толеранцију према стресу, мирни под притиском, имају разноврсне и софистициране стилове комуникације и биће им удобно бити у средишту креативног планирања - било кроз урођени смисао шта треба радити или зато што сте сјајно у истраживању и састављању идеја.

Најпопуларније 4 вештине које послодавци траже у планерима специјалних догађаја и венчања

Комуникација:Планери специјалних догађаја проводе пуно времена у комуникацији са својим клијентима, као и са добављачима и провајдерима услуга. Комуникација у оба смера захтева стрпљење и различите тонове. Планер догађаја треба да има свестран стил комуникације - онај који може превести у клијентелу високих цена као и на сервер који треба да поново напуни свачију кафу. Послодавци ће ценити планере догађаја који нису само сјајни у логистичким аспектима свог рада, већ и оне који могу да комуницирају са свима у својој сфери јасноћом, поуздањем, дипломатијом, поштовањем и хладном главом, чак и у доба стреса.


Трендови и креативност:Сјајан планер за свадбе или специјалне догађаје мораће бити креативан са сваким клијентом. То значи да се с креативним идејама састављају редовно и на захтјев. Сваки догађај захтева другачију креативност. На пример, венчање ће се разликовати од корпоративног догађаја, који ће бити различит од рођендана или годишњице или одласка у пензију. Упркос томе, сваки планер догађаја треба да постане креативан када су у питању просторни аранжмани, дневни ред, итинерери и сви ситни детаљи као што су карте места, осветљење и стил наочара и прибора. Ако нисте интимно супер креативна особа са јаком визуелном естетиком, то требате надокнадити удобним истраживањем. Трендови се деле и пишу о свим друштвеним медијима, у часописима и на индустријским догађајима. Ако сте неко ко има користи од надахнућа и успете да прикупите и саставите информације у кохезивно искуство, велике су шансе да ћете моћи да се истакнете као планер догађаја.


Буџетирање:Сваки догађај долази са сопственим буџетом. Неки су велики, неки су мали и сви су важни. Планерима догађаја и венчања биће угодно радити у складу са ограничењем буџета који им је додељен. Успешан планер догађаја ће моћи прво да успостави најважније аспекте догађаја и буџет за оне предмете са великим улазницама. Сјајни планер догађаја постаће креативан и пронаћи ће начине за растезање буџета како би клијенту могли дати највише за свој новац. Планер догађаја који је намењен буџету такође би требао бити у могућности да клијенту тачно каже где и како је потрошен сваки долар, без икаквих забуна и без губитка било каквих средстава. Планери догађаја ће бити одговорни за увид у то да новац од клијента иде добављачима. Односи са добављачима биће важни за репутацију било ког планера догађаја, тако да ће бити сигурна да су људи плаћени тачно и на време биће од суштинског значаја за успех планера догађаја.

Организационе вештине:Догађаји долазе са милион малих детаља, од којих ће врста воћа украшавати чаше за коктел, до јачине бежичног микрофона који звучник може користити, до температуре у соби - и то је за једноставне догађаје. Експанзивнији догађаји заузимају читаве хотеле и захтевају координацију путовања и хотелских соба. Сјајни координатор за венчања моћи ће да пази на велику слику - свеукупни осећај и квалитет догађаја - без да изгуби ниједан од тих малих детаља. Од искуства до буџета до временских рокова, планер догађаја би требало да буде сјајан у организацији целог пакета.


Вештине / Вештине за планирање специјалних догађаја

Планирање догађаја може бити узбудљива, забавна и уносна каријера. Вероватно је најприкладнији за људе који воле интеракцију са другим људима и за људе који воле рад који долази са различитим одговорностима и захтевима. Ако мислите да би то могла бити каријера за вас, порадите на развијању вештина које планери догађаја највише требају.

Користите овде поменуте вештине док креирате свој животопис или пропратно писмо. Сједните свој животопис овим условима како бисте га лакше пронашли претрагом. Користите ове изразе док претражујете свој посао. Припремите се за предстојеће интервјуе састављајући се са примерима како сте демонстрирали сваку од ових вештина на радном месту у прошлости.

Сваки посао ће захтијевати различите вјештине и искуства, зато обавезно прочитајте опис посла и усредсредите се на вјештине које је навео послодавац.

А - Г

  • Дјелујте као веза с добављачима у вези са догађајима
  • Одобрити плаћања
  • Распоредите простор за састанке
  • Организовање услуга подршке
  • Организујте превоз
  • Помоћно угоститељско особље
  • Помозите фотографима са фотографијама догађаја
  • Помажу у извршавању и времену сервисирања хране
  • Помозите у избору одеће за венчање / догађај
  • АВ подршка
  • Резервишите смештај
  • Боок талент
  • Резервишите места
  • Резервирајте хотелски блок
  • Брендирање
  • Односи са клијентима
  • Креирајте и управљајте буџетом
  • Направите комплет за хитне случајеве
  • Направите временску линију догађаја
  • Направите листу позива
  • Створите могућности за упселлс
  • Прикупљајте, организујте и одржавајте пошту и пакете догађаја
  • Консултације
  • Координирајте услуге догађаја
  • Координира посебне догађаје
  • Координирајте најаве у новинама
  • Координира логистику
  • Поступите делегате
  • Дизајнирајте теме догађаја
  • Дизајнирајте и имплементирајте промоцију / промоцију догађаја
  • Директне пробе венчања и догађаја
  • Дистрибуирајте коначна плаћања и бонусе добављачима
  • Успоставите односе са добављачима
  • Оцените и препоручите продавце
  • Процијените и препоручите мјеста
  • Планирање догађаја
  • Одличне вештине писмене и вербалне комуникације
  • Флексибилност рада у нередовним сатима када је потребно
  • Тлоцрте
  • Цветни аранжмани
  • Поздравите продавце

Х - М

  • Унајмите особље за догађаје
  • Идентифицирајте потенцијалне партнере
  • Иницирајте задатке и самостално обављајте задатке
  • Погледајте локације места
  • Познавање социјалног етикета
  • Појединости и ситнице о распореду
  • Управљајте свакодневним потребама одељења за догађаје
  • Управљајте листама гостију и РСВП-овима
  • Управљајте временским роковима и знаковима
  • Одржавајте базу података места, описе места и контаката
  • Одржавајте и ажурирајте налоге на друштвеним медијима
  • Састаните се са клијентима како бисте одредили и анализирали захтеве догађаја
  • Координација састанка
  • Мајкрософт Офис
  • Пратите активности догађаја
  • Мултитаскинг

Н - С

  • Преговарајте са уговорима о добављачу
  • Добијајте повратне информације од клијената и добављача
  • Организујте и помажите са штампаним материјалима
  • Организујте регистрацију догађаја
  • Надгледајте све детаље о дану догађаја
  • Надгледање подешавања и кварова добављача
  • Извршите завршни догађај
  • Планирајте обим догађаја
  • Планирајте посебне догађаје ван места
  • Предност одредите раду у окружењу које се брзо креће
  • Професионална и пријатна етикета за телефон и е-пошту
  • Професионални изглед
  • Омогућите подршку контроли гужве
  • Дајте савет о етикету
  • Пружите изванредну корисничку услугу
  • Купите поклоне за забаву
  • Контрола квалитета
  • Останите мирни под притиском
  • Одговорите на проблеме и приговоре који се односе на догађаје
  • Прегледајте рачуне за догађаје
  • Прегледајте уговоре са добављачима
  • Распоред седења
  • Пошаљите позивнице за догађај
  • Програмска проба и простор за догађаје
  • Дељење фотографија на друштвеним медијима
  • Оглашавање на друштвеним медијима
  • Затражите понуде добављача и места
  • Извор и сигурни састанци за косу и шминку
  • Предложите савете и трикове
  • Врхунске организационе вештине
  • Надгледајте догађај

Т - З

  • Решавање проблема са данима догађаја
  • Укусни избор хране
  • Ажурирано о трендовима у индустрији
  • Управљање веб локацијама
  • Свадбене прославе за венчање и музичара
  • Топли и персонализовани манири