Коришћење организационих графикона као алата за управљање

Садржај

• Организација „Стандард“
• Збуњујуће организационе карте
• Организациони графикони као алат за управљање
• Начин на који би то требало учинити
• Начин на који треба изгледати оргуљска карта

Организацијске карте или скраћено Орг графикони се користе како би се људима приказала намеравана структура организације. Ова "формална" организација треба да одражава структуру моћи компаније. Понекад Орг-љествице служе само да збуне људе у погледу структуре. То обично није намерно, већ ЗНАЧАВА збрку људи који су у то умешани.

Међутим, такође је могуће користити Орг Цхарт као алат за управљање да бисте постигли циљеве своје организације. Истражићемо типичне примере „стандардних“ Орг графикона. Гледаћемо збуњујуће Орг карте. На крају ћемо разговарати о употреби Орг графикона као алата за управљање.

Организација „Стандард“

Стандардни органи органи се обично користе како би људима показали жељену структуру организације. Ова "формална" организација треба да одражава структуру моћи компаније. Често само одражава структуру одговорности. Права снага у организацији често следи линије комуникације уместо линија на Орг Цхарт-у.

Карте су обично пирамидалног облика. Они приказују одговорну особу на врху. Испод су групирани подређени, обично у прогресивно мањим оквирима. Обично се појединци приказани на истом хоризонталном нивоу у Органској карти сматрају да су "вршњаци" унутар организације.

Ова Органска карта Одељења за рачунарство Империјалског колеџа (ДОЦ) типична је за пирамидалну карту. Шеф одељења има пет директора који му директно извештавају, плус заменика шефа и комисију за претрагу. Сваки од директора има своје директне извјештаје приказане зеленим овалима испод својих одбора.

Збуњујуће организационе карте

Понекад Орг-љествице могу збунити људе у погледу структуре. То обично није намерно, већ одражава збрку људи који су укључени у то. Ако нисте сигурни у функционалне односе групе или се оне често мењају, практично је немогуће тачно их дијаграмирати.

Можда је најчешће место за проналажење збуњујућих Орг Цхартса у савезној влади САД-а. Графикон орга за Одељење за рачунарску науку и математику Националне лабораторије Оак Ридге не преноси брзо разумевање структуре Организације. Чини се да сугерише да се једанаест функција пријављује директно директору.

Иако распон контроле (број директних извештаја које менаџер може ефикасно надгледати) заиста варира, тешко је веровати да је то оптимално функционална организација. Неке од вођа функција су вероватно „равноправније“. Ако бисмо заказали ток комуникације унутар ове организације и количину времена које је сваки подређени провео с директором, неки директни извештаји вероватно би морали да се класификују као подређени других функција.

Организациони графикони као алат за управљање

Органске карте су обично реактивни, а не проактивни уређај. Створили смо организацију или дозволили да се еволуира, и она расте. Није више јасно људима унутар организације или људима са којима они комуницирају, ко је одговоран за шта. Тако да саставимо гомилу кутија и линија да покажемо свима ко нешто ради. Затим додамо испрекидане линије и сличне вештачке уређаје да покажемо да оно што смо прво нацртали није увек увек тако.

Боља опција је, међутим, креирати Органску карту која одражава место на које желите да иде организација, а не једноставно одражава како је то сада. Ако желите равну, хоризонталну организацију, нацртајте Орг Цхарт на тај начин. Покажите да се шест или осам (или чак једанаест као што смо видели горе) руководиоци пријаве ВП-у. Покажите да свих десет програмера директно извештава менаџеру пројеката.

Ако се ваша организација ослања на кругове квалитета или продукцијске тимове да би извршили своју мисију, то бисте требали показати у својој Орг картици. Не осећајте се ограниченом да се држите хоризонталних група и вертикалних линија. Ако ће ваши запослени јасније схватити своје улоге чинећи то, можете користити кругове, обрнути троуглове или било шта друго што вам је потребно.

На тржишту постоји много софтверских производа који ће вам помоћи да покажете како желите да ваша организација функционише. ОргПлус је пример врста алата који се могу користити за разјашњење многих аспеката пословања, укључујући Орг Цхартс.

Начин на који би то требало учинити

Следећи пример је приказ Органске карте, који ме се изузетно дојмио. Пуштен је у нову еру за компанију која је захтевала креативну, нову акцију свих својих запослених.

Јасно показује равну, хоризонталну структуру чији је циљ подстицање комуникације и иновација. То јасно показује тим који су формирала два најбоља службеника, што указује на то шта се од запослених очекује. Ипак, она задржава недвосмислене линије коначне одговорности. Председник очигледно води компанију, али сви други знају да морају дати свој део да би успели.

Начин на који треба изгледати оргуљска карта

Још је прерано за рећи да ли ће ова Органска карта имати жељени ефекат. То је било само неколико недеља. Међутим, службеници компаније су то јасно користили као ефикасно средство управљања како би помогли да се њихова организација усмери ка новим циљевима.