Узорак временске политике инклемента
Садржај
- Политика припремљена
- Затварање предузећа
- Политика временских прилика и плата запослених
- Предности покривености запослених
- Обавештење
- Продужење одласка запосленика
- Затварање током радног дана
- Када је компанија отворена, али запослени не могу да раде
- Запосленом је потребно додатно време
Метеоролошки догађаји и друге ванредне ситуације крећу се од урагана до торнада до снега и сусњежице. Морате припремити посао за затварање када би запослени доживели опасне услове покушавајући да се јаве на посао. Добро осмишљена политика требала би бити дио планова ваше компаније и садржана у приручнику за запосленике.
Желите да ваша политика покрива све врсте временских прилика и ванредних стања и укључује начин да обавестите запослене, продавце и купце о затварању. Ваш циљ је да их све избегнете од штетности.
Политика припремљена
Ваша компанија препознаје чињеницу да неповољне временске прилике и друге ванредне ситуације могу утицати на способност компаније да се отвори за пословање. Радницима може бити тешко да дођу до свог посла, продавцима да испоручују наруџбе и залихе, а купцима да посете вашу продавницу или канцеларију. Ваша компанија може да одабере коришћење стабла телефона како би обавестила запослене о затварању предузећа. Постови на друштвеним медијима су одличан алат за информисање продавца и купаца о вашем затварању.
Сигурност људи је најважнија у ванредним ситуацијама. Срећом, ванредни случајеви и неповољни временски дани су ретки. Али, требали бисте се понашати као Боисцоут и бити спремни.
Ниједна политика не може покрити сваку потенцијалну ванредну ситуацију, тако да ова политика покрива најчешће. Можете прилагодити ову временску непријатност и друге примере правила у случају нужде својој организацији и култури организације. Али имајте на уму потенцијалне катастрофе које би вам се могле догодити у вашем граду или региону током прилагођавања ове временске неприлике и правила ванредних ситуација за вашу организацију.
Затварање предузећа
Окфордски речник дефинише ванредну ситуацију као "озбиљну, неочекивану и често опасну ситуацију". Такве ситуације могу бити проузроковане временским, терористичким или другим догађајима и могу захтевати неочекивано затварање вашег места пословања. Наравно, желите да останете затворени у најкраћем могућем времену, али ваш основни циљ је да сви будете безбедни.
Ванредне ситуације могу да укључују:
- Предстојећи лоши услови попут урагана или пожара
- Преко стопа снега пада у кратком периоду
- Струја је искључена
- Гријање или хлађење није доступно,
- Поплава утиче на путеве или други превоз
- Гувернер проглашава хитан случај тражећи од људи да остану код куће
Политика временских прилика и плата запослених
Када се фирма затвори, изузети запослени добит ће пуну плату за свој уобичајени радни сат до једног радног тједна.
Незапослени запослени и стажисти примаће своје надокнаде по сату за своје уобичајено радно време у трајању до једног радног тједна. Ова политика значи да ако је уобичајени посао запосленог 40-часовни радни тједан, запослени ће добити 40-сатну плату. Ако стаж у уобичајеном распореду тражи 16 сати, послодавац ће платити 16 сати. Ниједном запосленом неће бити исплаћено прековремено.
За мало вероватне случајеве који се протежу преко једног радног тједна, на крају једног радног тједна очекује се да ће запослени искористити плаћени одмори (ПТО) како би покрили додатне дане како би компанија могла бити затворена како би осигурали да и даље примају своју плаћу. У том периоду се неће плаћати прековремени рад.
У замјену за ово плаћање током плаћеног радног тједна, док је компанија затворена, очекује се да запослени раде код куће, ако је то могуће. Ослобођени запослени вероватно ће имати прилику да се ухвате у коштац са папирологијом или радом на мрежи - ако има струју, могу чак да закажу састанке на даљину ако остали потребни учесници имају приступ рачунару са напајањем.
Запослени који имају посао који обично захтева њихово физичко присуство на послу могу обављати такве задатке као што су развијање ажурних описа послова или побољшање њиховог тока рада. Такође, размишљање о томе како да радите свој посао тако да се ваш рад континуирано побољшава је још једно. Читање часописа и књига повезаних са вашим радом је такође поштена размена.
Запослени који су узели слободан дан одузеће им додељени ПТО као што би се десило да се компанија не затвори.
Предности покривености запослених
Током затварања компаније, послодавац ће наставити да пружа покриће за све запослене стандардним компанијским планом здравственог осигурања и другим погодностима, као што су животно осигурање и краткотрајно и дугорочно инвалидско осигурање до 30 дана. Прописи осигуравајућих друштава могу изменити број дана и / или савезним или државним законом.
Предности које су повезане са физичким присуством на послу као што су бесплатна пића, бесплатна ручка у петак и породична догађања неће се нудити током затварања компаније.
Исплата плаћа или плата по сату запосленима који нису на послу и који немају одобрени план управљања даљинским радом завршава се даном поновног отварања компаније.
Обавештење
У хитним случајевима, менаџери ће се потрудити да обавесте запослене телефоном о затварању преко стабала позивних одељења. Локалне радио и телевизијске станице најављују затварање, запосленима ће се послати е-пошта, а затварање ће бити објављено на веб локацији.
Сви ови претпостављају да сви или неки запослени имају приступ електричној енергији и телефонима. Охрабрују се запослени, на пример, радио који ради на батерије како не би изгубили контакт са спољним светом. Али, у регионалном нестанку струје, схватите да најбољи напори послодавца да обавести запосленике о затварању можда неће успети.
Када послодавац није у могућности да обавести запослене о затварању, запослени се моле да користе здрав разум и да најбоље процене сигурност и практичност ситуације. На пример, у регионалном нестанку струје, запослени ће знати да та компанија вероватно нема струју. Такође, у случају екстремног снега или кише, запослени би требало да дође на посао само ако то може на сигурно.
Ни у једном тренутку се од послодавца не врши притисак који би подстакао запослене да ризикују на послу.
Продужење одласка запосленика
Када се затварање компаније заврши, очекује се да сви запослени пријаве посао да ли ће се затварање завршити другог дана или након тога. Исплата плаћа или плата по сату завршава се оног дана када се компанија поново отвори ако се запослени не појави за посао или рад на даљину, без обзира на уобичајени радни аранжман запосленика.
Одређени послови се могу радити код куће уколико у региону настане хаос, али за ослобођене запослене, даљинско радно време мора бити договорено, појединачно, са руководиоцем запосленика. Даљински рад није доступан као опција за необављене запослене.
Запослени који се на крају затварања предузећа не могу вратити на посао, морају се договорити са додатним слободним временом са својим менаџером. Ако је запослени искористио ПТО, од њега ће се затражити продужени неплаћени допуст.
Затварање током радног дана
Ако дође до хитног догађаја, као што су неповољни временски услови или нестанак струје, извршни тим може утврдити да ће компанија бити затворена средином дана. Када се компанија затвори средином дана, запослени се подстичу да одмах оду, тако да се услови даље не погоршавају и не утичу на њихову способност безбедног путовања.
Ослобођеним запосленима који су радили код куће уз претходну дозволу или у канцеларији на дан делимичног затварања, исплаћиват ће им се уобичајена плата. Неплаћени запослени и стажисти биће плаћени за своје предвиђено радно време. Ни прековремени рад неће бити плаћен.
Запослени који су узели слободан дан одузеће им додељени ПТО као што би се десило да се компанија не затвори.
Када је компанија отворена, али запослени не могу да раде
Појединачне околности запосленика могу утицати на способност запосленика да дође на посао. Кључно за процену ситуације за сваки случај је комуникација између запосленог и његовог или њеног менаџера.
Компанија препознаје да у тешкој националној или регионалној катастрофи могу бити недоступне све методе комуникације, али запослени треба да истрају, на било који могући начин, да приђу свом менаџеру и разговарају о појединачним околностима.
Овде ће се примењивати све политике о плаћама, одсуствима и посетама, без обзира на околности изостанака.
Запосленом је потребно додатно време
Компанија препознаје да ће неким запосленима можда требати додатни одмор за поправљање обимних штета на кућама, како би масовни транзит био доступан за превоз до посла и разне друге хитне случајеве. Они ће се процењивати од случаја до случаја, а на одлуке ће такође утицати захтеви запосленог.
Компанија је свесна да у хитним или ванредним ситуацијама запослени могу изгубити чланове породице. Они могу изгубити дом и све редовне активности, као што су школа и вртић. У било којим околностима, овде ће се примењивати све политике о плаћама, одсуствима и присуству, без обзира на околности изостанака.
Политика губитка компаније примењиваће се у случају смрти члана породице. На располагању су продужени неплаћени листови одсуства, зависно од потребе. Запослени би требало да разговарају са својим менаџером или његовим супервизором да би се договорили.
Изјава:Имајте на уму да дате информације, иако су веродостојне, не гарантују тачност и законитост. Светска публика чита страницу и закони и прописи о запошљавању разликују се од државе до државе и од земље до земље.Молимо потражите правну помоћ или помоћ државних, савезних или међународних извора како бисте утврдили да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације су за смернице, идеје и помоћ.
