Како форматирати професионалну е-поруку
Садржај
- Линија предмета
- Поздрав
- Тело поруке
- Форматирајте своју е-поруку
- Укључите потпис е-поште
- Не заборавите прилоге
- Предложак поруке е-поште
- Предложак поруке е-поште
- Пример професионалне поруке е-поште (само текст)
Када шаљете упит о послу или се пријављујете за посао, важно је да своју е-пошту форматирате једнако професионално као и било које друго пословно писмо. На крају крајева, сви - укључујући регрутоване и ангажоване менаџере - добијају пуно е-порука. Проверите да ли се ваше е-поруке истичу због садржаја, а не због неуредних грешака, лошег форматирања или претерано лежерног језика.
Користите читљив фонт у величини од 10 или 12 тачака у својим е-маиловима. Пошаљите е-пошту у вези са претрагом посла са професионалне адресе е-поште - у идеалном случају, адреса е-поште треба да садржи само комбинацију вашег имена и презимена или презимена и презимена. Ево шта треба укључити приликом слања преписке о тражењу посла и формат поруке е-поште који бисте требали користити приликом слања е-порука у вези са запослењем.
Линија предмета
Не заборавите да у своју е-пошту укључите линију предмета.
Ако заборавите да је додате, вероватно се ваша порука неће ни отворити. Користите линију предмета да бисте сажели зашто шаљете е-поштом. Неколико примера јаких тема:
- Пријава за сарадницу у маркетингу - Јане Смитх
- Захтев за информативни разговор
- Хвала - Интервју са сарадником за маркетинг
- Названо од стране [Име лица] за [информативни интервју, разговор о КСИЗ-у итд.]
Поздрав
Ако имате контакт особу, пошаљите е-пошту Драги господине / госпођице. Презиме. Ако је могуће, сазнајте име менаџера за запошљавање. Те се информације понекад укључују у списак послова. Ако није, користите странице попут ЛинкедИн-а да одредите контакт особу или проверите веб локацију компаније.
Ако постоји контакт број, можете назвати и рецепцију компаније и видети да ли рецепционар може да пружи информације.
Проверите и сопствену мрежу: Да ли познајете некога ко ради у компанији и можда би могао да дели више информација?
Ако немате име особе за контакт, једноставно пошаљите е-пошту Драгом менаџеру запошљавања. Друга опција је да не укључите поздрав и да једноставно започнете с првим параграфом своје поруке.
Тело поруке
Копирајте и залепите пропратно писмо у е-поруку или напишите пропратно писмо у тело е-поруке. Ако вас објава посла тражи да пошаљете свој животопис као прилог, пошаљите га као ПДФ или Ворд документ. Када се распитујете о доступним позицијама или умрежавању, будите јасни због чега пишете и сврха поруке е-поште.
Форматирајте своју е-поруку
Ваша порука е-поште треба да буде форматирана као типично пословно писмо, са размацима између одломака и без погрешака при упису или граматичким грешкама. Не грешите дужину квалитета - будите кратки и е-поштом тачни. Избегавајте прекомпликоване или дуге реченице. Олакшајте приматељима е-поште да брзо скенирају вашу е-пошту и знају зашто шаљете е-пошту.
Испитајте је, баш као и било коју другу преписку. Ако сте заиста забринути због погрешака при упису, размислите о штампању нацрта е-поште. Често је лакше ухватити погрешке у писању и граматичке грешке на папиру него приликом прегледавања на екрану. Прегледајте образац поруке е-поште и узорак е-поруке у наставку да бисте видели како ваша порука треба да изгледа.
Укључите потпис е-поште
Важно је створити потпис е-поште и свој потпис додати уз сваку поруку коју пошаљете. Укључите своје пуно име, адресу е-поште и свој телефонски број у потпис е-поште, тако да ће менаџер за запошљавање у првом тренутку видети како да вас контактира. Такође можете да додате везу на своју страницу ЛинкедИн профила или веб локацију како би регрутоваоци и менаџери запошљавања лакше сазнали више информација о вама.
Не заборавите прилоге
Слање е-поште за тражење посла често укључује додавање датотека, животописа, портфеља или другог узорка. Обавезно проверите да ли сте приложили све датотеке које се спомињу у вашој е-пошти пре него што притиснете дугме „пошаљи“.
Предложак поруке е-поште
Следећи образац поруке е-поште садржи податке које требате да уврстите у поруке е-поште које шаљете приликом тражења посла. Користите предложак као смјерницу за креирање прилагођених порука е-поште које шаљете послодавцима и конекцијама.
Предложак поруке е-поште
Линија поруке е-поште: Позиција менаџера продавнице - ваше име
Поздрав:
Поштовани г-дине. Презиме или драги менаџер за ангажовање:
Први параграф:
Први одломак вашег писма треба да садржи податке о томе зашто пишете. Будите јасни и директни - ако се пријављујете за посао, наведите назив посла. Ако желите информативни разговор, наведите то у уводним реченицама.
Средњи одломак:
Следећи одељак е-поруке треба да опише шта можете да понудите послодавцу или ако пишете да тражите помоћ, коју врсту помоћи тражите.
Завршни одломак:
Закључите пропратно писмо тако што ћете се захвалити послодавцу што вас је сматрао за положај или вашу везу због помоћи у тражењу посла.
Потпис е-поште:
Име и презиме
Адреса Е-поште
Телефон
ЛинкедИн профил (опционо)
Пример професионалне поруке е-поште (само текст)
Предмет: Претрага позиције Адјунцт факултета - ваше име
Поштовани Мр./Мс./Др. Презиме,
Пишем данас да вас питам о могућности пријављивања за место асистента у настави на вашем универзитету. Овог лета преселићу се у вашу област. Име ми је дао др Нелсон који је био један од мојих професора на Универзитету Северна царства.
Имам магистериј из домородавних студија на Универзитету Северног краљевства и помагао сам у неколико предавања док сам завршио диплому.
Поред тога, занима ме сазнање више о вашем доктора наука. програм из Северноамеричке историје. Можда можемо заказати састанак како бих могао сазнати више о програму.
Приложио сам свој животопис због вашег увида. Хвала вам на вашем времену и надам се да ћемо се ускоро јавити.
Име и презиме
Адреса Е-поште
Телефон
ЛинкедИн профил (опционо)
