Поздрав који е-пошту прочитајте
Садржај
Према БусинессИнсидер.цом, просечан запослени издваја око 25% свог дана за лајковање кроз стотине е-порука. Док је неким људима потребно да се баве основним етикетама е-поште, други праве грешке само зато што су претрпани чистом количином комуникација.
Током тражења посла вероватно ћете слати много, много имејлова, укључујући пропратна писма, захвалнице и поруке на везе у вези са претраживањем посла.
Узмите времена да избегнете неугодне грешке, као што је неисправно погрешно убацивање нечијег имена, и обавезно напишите белешке којима ћете добити одговор.
Започните са професионалним поздравом
Залажите се за јасноћу у својој теми. Изаберите нешто директно што идентификује сврху е-поште, попут „промењено време састанка“ или „брзи упит о вашем предлогу“.
Избегавајте да грицкате шаргарепу са тисер-ом попут „Морам да вас обавестим ...“ који покушава да намами читање да отвори имејл како бисте дошли до ваше намере. Људи често одлучују да ли ће отворити е-пошту на основу теме, па изаберу ону која јасно наводи вашу сврху.
Користите професионални поздрав. Укључите одговарајући поздрав за околности и примаоца. Одређени поздрави делују у е-пошти, али се не користе у обичном писму, док неки поздрављају и за обоје.
Изаберите поздрав на основу тога колико добро познајете особу којој пишете и врсту поруке коју шаљете. На пример, ако напишете неком кога знате, "Хи Јим" је примерено. "Поштовани господине госпођице. Смитх", било би примерено када се пријављујете за посао или пишете пословно писмо.
Избегавајте отварање е-поште са „хеи“, која звучи врло неформално и обично се не користи на радном месту. Такође се одвојите од „Здраво људи“ или „Здраво момци“, чак и ако је природа вашег мејла опуштена.
Поздравни примери
- Име и презиме Презиме(ово добро функционише ако не знате спол особе којој пишете)
- Драги име(када шаљете е-пошту неком кога познајете)
- Здраво Име(Када шаљете е-пошту неком кога познајете)
- Поштовани г-дине. Презиме
- Поштовани г-дине. Име и презиме
- Драга др. Презиме
- Да кога занима
- Поштовани менаџер за људске ресурсе
- Поштовани менаџер за запошљавање
Након поздрава користите одговарајућу интерпункцију. За формалније адресе е-поште, употријебите тачку са зарезом након имена. За људе које познајете или чешће дописништво, користите зарез након имена честитке.
Избегавајте честе грешке
Када пишете е-пошту, следеће грешке се дешавају понекад када људи брзо појуре да бацају поруку. Одвојите време да прегледате своју поруку и извршите следеће кораке.
- Додајте последњу адресу е-поште.Ако немате могућност да поништите е-пошту, додајте последњу адресу ако имате брзи прст за окидање. Унесите име примаоца само када сте сигурни да је ваш емаил спреман.
- Избегавајте стару грешку „одговори сви“.Пазите на окидач када притиснете „Одговори свима“. Размислите да ли сви на листи заиста требају прочитати оно што имате да кажете. Такође, имајте на уму старије поруке е-поште у ланцу које можда не желите да неко види на листи Одговори свима.
- Идите лагано на хумор. У е-поруци може бити тешко разабрати хумор јер ваш тон неће нужно сијати. Без језика тела, израза лица или каденце, хумор може пасти равномерно или чак ненамјерно увриједити читаоца. Играјте на сигурном и оставите га напоље.
- Испитати.Не правите грешку мислећи да ће вам људи опраштати погрешке у неформалним мејловима или да ће се грешке толерисати ако куцате на телефону. По грешкама у вашој е-пошти може вас оценити оштро, посебно ако је бујан. Не ослањајте се на проверу правописа који често може одабрати погрешну реч за вас. Прочитајте е-пошту баш као и било који важан документ. Нарочито увек проверите и двоструко проверите да ли сте правилно написали имена људи.
- Не користите емојисе или емотиконе. Све више и више е-порука су почеле да личе на текстуалне поруке. Поруке на радном месту сада понекад укључују "палчеве горе" емојисе или осмеха. Иако постају све чешћи, избегавајте емојике и емотиконе у формалној преписци. Ако ваш поздрав е-поштом садржи презиме особе, то је сигуран знак да треба да оставите емојисе и емотиконе.
- Запамтите да е-пошта траје заувек.Двапут размислите пре него што пошаљете е-пошту нешто лично или поверљиво, отпустите некога е-поштом, омаловажавате некога или одговорите љутито. Чак и избрисане поруке е-поште могу се опоравити из сигурносних копија података. Те врсте интеракција могу се боље обављати лично. Примените правило 24 сата. Ако нисте сигурни да ли би требало да пошаљете поруку, причекајте следећи дан да донесете одлуку. Још једно добро правило: Не пишите ништа у е-пошту које не бисте били вољни да јавно делите, на пример у депозиту или на друштвеним мрежама.
