Прогресивна дисциплина на радном месту

Садржај

• Комуникација са запосленим током дисциплинске акције
• Образац за дисциплинску акцију води дискусију са лошим извођачем
• Како комуницирати дисциплина
• Разговор са запосленим
• Садржај прогресивних дисциплинских политика

Прогресивна дисциплина је процес бављења понашањем везаним за посао који не задовољава очекиване и приопћане стандарде перформанси. Примарна сврха прогресивне дисциплине је помагање запосленом да схвати да постоји проблем са учинком или могућност за побољшање.

Процес укључује низ све формалнијих напора да се запосленима достави повратна информација како би он или она могла да исправе проблем. Циљ прогресивне дисциплине је привући пажњу запосленог тако да он или она схвате да је побољшање радног учинка од суштинског значаја ако они желе остати запослени.

Процес прогресивне дисциплине није замишљен као казна за запосленог, већ као помоћ запосленом да преброди проблеме у раду и испуни очекивања на послу. Прогресивна дисциплина је најуспешнија када помаже појединцу да постане ефективно успешан члан организације.

Прогресивна дисциплина се најчешће користи код запослених на сату или изузећа. Запослени који се плаћају или ослобађају, у већини околности, никада не прелазе границу писменог усменог упозорења, јер се или побољшавају или траже запослење на другом месту.

У супротном, прогресивна дисциплина омогућава организацији правично и уз обилну документацију прекинути запошљавање запослених који су неефикасни и не желе да се побољшају.

Типични кораци у прогресивном систему дисциплина могу укључивати ове.

• Саветујте запосленог о учинку и утврдите његово разумевање захтева. Провјерите да ли постоје проблеми који доприносе лошим перформансама. Ова питања нису увек очигледна супервизору. Решите ове проблеме, ако је могуће.
  Пример проблема је да запослени не разуме циљ шта треба да допринесе. Други пример проблема у ситуацији лошег гостовања јесте да запослени одлази на слободу да помогне својој болесној мајци. Није рекао свом менаџеру ко би упутио ситуацију у Хуман Ресоурцес да се обрати као слободан слободни ФМЛА.
• Вербално укор запосленог због лошег рада. Реците запосленом да ћете документовати следеће кораке у прогресивној дисциплини и да отказ може резултирати у било којем тренутку процеса прогресивних дисциплина када послодавац верује да се запосленик не може побољшати упркос поновљеним упозорењима. Документирајте разговор.
• Наведите формално писмено усмено упозорење у досијеу запосленика, у настојању да побољшате радни учинак. Наставите с прогресивном дисциплином све док верујете да запослени улаже напоре како би постигао свој учинак на правом путу.
• Обезбедите пораст броја дана у којима запослени буде суспендован са посла без плате. Започните с једним слободним даном, а ескалирајте на три, а затим ескалирајте на пет.
• Престаните са запошљавањем појединца који се одбија побољшати.

Комуникација са запосленим током дисциплинске акције

Да ли сте заинтересовани да знате како можете ефикасно да комуницирате током дисциплинских радњи које предузимате како бисте исправили понашање или перформансе запосленика? У овом примеру, запослени који су запослени често су доживљавали терет утицаја одсуствовања радника или непристрасности.

Желе да знају да ствар схваташ озбиљно и да радиш на исправљању понашања. Ништа не шкоди моралу запослених који доприносе више него што видите да се не предузимају радње за исправљање поступака лоше запослених.

Не можете делити оно што комуницирате због поверљивости запосленика, али ево како можете приступити разговору са неквалитетним запослеником. Дисциплина је најбоља када сте лично били сведоци таквог понашања, зато у том циљу уложите истински напор. Имајте на уму да ваше присуство може променити понашање запосленог и тако можда никада нећете видети радње које сарадници виде.

Његови сарадници ће ценити сваку акцију коју предузмете да бисте исправили проблем. (Можете рећи сарадницима да сте се позабавили проблемом - ништа више - али понекад морају знати да су њихове притужбе биле барем условљене.)

Образац за дисциплинску акцију води дискусију са лошим извођачем

Ревидирајући тему дисциплине запосленика, посебно прогресивну дисциплину, овај ревидирани образац дисциплинске акције је једноставан и бави се поступцима запослених у терминима понашања. Менаџери добијају смернице путем питања на обрасцу како би запосленом пружили повратне информације о учинку и предлоге за побољшање.

Како комуницирати дисциплина

Први корак у комуницирању дисциплинске мере је одвођење запосленог или заказивање састанка са запосленим у приватној канцеларији. Ако предвиђате потешкоће и увек у фази писменог усменог упозорења, паметно је замолити особу за људска права или другог руководиоца да присуствује састанку како би био присутан трећи сведок.

На радном месту са представницима синдиката, запослени такође може тражити од представника синдиката да присуствује састанку. Посланик је обично други проматрач, али може постављати питања ради појашњења или примере који илуструју понашање. На радном месту које није представљено, запослени може затражити да присуствује и његов сведок, вероватно пријатељ из колеге.

Разговор са запосленим

Рекавши запосленом, „Имате лош став“, запосленом не дају информације о понашању које желите да видите да се запослени мења или побољша. Боље?

Реците, "Када снажно срушите своје делове на радној табли, ризикујете да сломите део. Такође узнемирујете своје колеге. Бука их мучи и они су забринути за њихову сигурност ако делови лете кроз ваздух.

"Ваши поступци такође узрокују да ваши сарадници престану радити да виде шта се догађа. Гласни шумови су узнемирујући на радном месту. Ваши сарадници осећају потребу да открију да ли су у опасности када се у близини њихових радних станица догоде чудни звукови.

"То можете сматрати својим вербалним упозорењем да понашање треба престати. Могу да разумем да вас посао понекад фрустрира и да пуштате нестрпљење да испушете тако што ћете срушити делове на радној станици. Али, понашање треба да престане због утицај на ваше колеге.

"Можете погледати политику прогресивне дисциплине у свом приручнику за запослене. Следећи корак након овог састанка је да ћу документовати да сам вам усмено упозорио и замолити ћу вас да потпишете документ. Ваш потпис не значи да се слажете са документом.

„То значи да сте видели и прочитали документ и да сте свесни да ће га ХР поднети у ваше кадровске евиденције.

"Напокон, Георге, следећи кораци ако наставите ове акције су формално писмено усмено упозорење, а затим суспензија без плаћања. На месту формалног писменог усменог упозорења, компанија ће одлучити да ли сте заинтересовани да промените своје понашање. Ако одговор је, мало вероватно, да ћемо вам укинути радни однос. Разумете ли? "

Као што сте што је могуће специфичнији када хвалите или препознајете позитивно понашање и доприносе радника, исто толико сте специфични када тражите од запосленог да заустави или побољша негативне поступке. Ваш напор да опишете одређено понашање за које желите да буде исправљено чини резултате које желите да запосленику буде јаснији.

Наравно, запослени може постављати питања и коментарисати ситуацију током састанка. Он може порећи да се ситуација догађа и рећи вам да су његови сарадници у потрази за њим.

Ова реакција је разлог зашто ћете, кад год је то могуће, сами желети да будете сведоци понашања, а не да намећете дисциплину на основу мишљења колега. Али, као што је раније поменуто, то није увек могуће.

Садржај прогресивних дисциплинских политика

За крај, чак и ако имате писану прогресивну дисциплинску политику, морате бити сигурни да ћете изјавити да ћете је применити само у одређеним околностима. Задржите своје право као послодавца да у одређеним околностима прескочите све или неке кораке. На пример, у једној малој производној компанији, десиле су се следеће акције.

Двоје запослених (који су излазили ван посла) одржали су вриштање утакмицу усред фабрике у погледу и слушања већине других запослених. Престао је сав посао преко стотину људи, а онда је, наравно, утакмица за вриштање заузела сате пажње и разговора запослених.

Ниједан запослени никада није покренуо дисциплинске мере против њих. Али у овом случају, због широког утицаја њихових поступака, сваки им је дан био слободан - неплаћени - да размишљају о правилном понашању на послу.

Изјава: Имајте на уму да дате информације, иако су веродостојне, не гарантују тачност и законитост. Веб локацију чита читава публика, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо потражите правну помоћ или помоћ државних, савезних или међународних извора како бисте утврдили да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације су за смернице, идеје и помоћ.