Примјер потврде о примању полиса за запослене који се потписују
Садржај
- Када се користи потврда потврде о пријему у политике
- Како тражити од запослених да потпишу потврду о потврди политике
- Примјер потврде о примању правила за нову политику кодекса облачења
Да ли вам је потребан ефикасан начин да затражите од својих запослених да изјаве и одјаве чињеницу да су упознати и добили копију нове или измењене политике? Желите да користите потврду о потврђивању смерница. Ево примера потврде о потврди политике коју можете да користите када запослени треба да потврде свој пријем и разумевање политике.
Потписани образац потврде о пријему полиса ефикасан је начин да се, као послодавац, потрудите да запослени буду информисани о новим политикама и очекивањима на радном месту. Овај потписани образац осигурава да сте учинили најбоље што можете да запослене информишете о очекивањима која постоје на вашем радном месту.
Нарочито у ситуацијама које евентуално могу укључивати дисциплинске мере или друга правна питања, желите да имате чврсту документацију као доказ да је запослени знао правила.
Када се користи потврда потврде о пријему у политике
Када је запослени нови и требате му или њу да брже напредујете о свим правилима ваше организације, можете да користите приручник са запосленима да бисте га поделили. Овај узорак потврде функционише да запослени потврде примање приручника и, према томе, све политике које се налазе у приручнику.
Ово узорак потврде о пријему полиса је за случајеве када уведете нову политику или промените већ постојећу политику и требате да то знају запослени. Од запослених се очекује да поднесу нову или измењену полису са својим постојећим приручником или другим документима компаније. Већина организација прешла је на онлине верзије и приручника и смерница за запослене.
Као такав, од радника можете затражити да преко Интернета потпишу потврду о пријему полиса. Неки руководиоци за људске ресурсе можда воле папирну верзију за досије о запосленима.
Како тражити од запослених да потпишу потврду о потврди политике
Најчешће се испоручује током информативног састанка или интерног тренинга, потврда о политици попуњава се под водством особља за кадрове на крају састанка. Такође пружате могућност запосленима да изразе забринутост коју би могли имати са новом политиком.
Имате прилику да одговорите на питања која многи могу имати када закажете запосленике за обуку као групу. Ово може тражити додатна питања од других.
Немојте дозволити да запослени понесу потврду о полису са собом када напусте састанак. Следећих неколико месеци ћете провести губећи запослене који се никад нису обратили потврди о полису.
Потписивањем потврде, запослени потврђују да сте саопштили садржај полисе и да они имају информације које сте желели да добију из ваше комуникације.
То је основна политика за одељење за људске ресурсе, јер се користи кад год се дистрибуира нова политика, а запослени се обучавају о њој. Уместо да стварате општи пример потврде о политици, можете заменити било коју полису оном која је коришћена у доњем примеру.
Слиједи примјер примјера политике јер се користи да запослени потврде примање и разумијевање новог кодекса облачења.
Примјер потврде о примању правила за нову политику кодекса облачења
На снази: (Датум) до даљњег
Прочитао сам и био информисан о садржају, захтевима и очекивањима правила о дресс цоде-у за запослене у вашој компанији. Примио сам копију полисе и пристајем да се придржавам смерница политике као услова мог запослења и мог сталног запослења у вашој компанији.
Разумијем да ћу се, уколико се у било којем тренутку појавим у вези с политиком облачења, посавјетовати с непосредним супервизором или члановима особља за људске ресурсе.
Пажљиво прочитајте смернице облачења да бисте били сигурни да разумете политику пре потписивања овог документа.
Потпис запослених:
Штампано име запосленог:
Пријем:
Датум:
Имајте на уму да дате информације, иако су веродостојне, не гарантују тачност и законитост. Веб локацију чита читава публика, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо потражите правну помоћ или помоћ државних, савезних или међународних извора како бисте утврдили да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације су за смернице, идеје и помоћ.
