Примјери за повратак на радно писмо и е-пошту

Садржај

• Развити план
• Прикажите лични поздрав
• Будите саосећајни
• Поштујте њихову приватност
• Узорак Писмо добродошлице из боловања
• Поздрав колеги с породиљског одсуства
• Примјер писма добродошлице с мајчиног одсуства

Када запослени не ради на боловању или породиљском одсуству, увек се цени посебан „повратак добродошлице“. Срдачна добродошлица помаже у несметаном прелазу за запосленог и остатак тима.

Прегледајте ове савете за повратак запосленог са боловања или породиљског одсуства, са примерима писама за оба скупа околности.

Када радник није на боловању, повратак на посао може се прилагодити, не само запосленом, већ и његовим колегама и шефу.

Развити план

Немојте само претпоставити да ће све доћи на своје место када се запослени врати. Направите план за решавање следећег:

• Заказивање.Да ли ће се радник вратити на пуно радно време или на хонорарно? Да ли ће му требати флексибилни часови? Краћи радни дани? Опције телекомуникација?
• Смештај. Да ли запосленом треба било какав смештај у канцеларији (нпр. Ергономска радна станица, кабина ближа купатилу, употреба лифта уместо степеница, додатни радни одмори)?
• Оптерећења. Да ли је потребно било који посао преусмерити на друге раднике?

Такође се састајте са радничким колегама како бисте осигурали да сви разумеју ситуацију по његовом повратку, одржавајући расправу позитивном и оптимистичном.

Прикажите лични поздрав

Лично поздравите запосленог првог дана назад. Наведите га да убрза било које значајне промене или ажурирања компаније током његовог одсуства и помозите му да се врати у свакодневни посао, е-поруке, састанке итд. Будите стрпљиви током ових првих дана.

Можда ће требати времена запосленика да се прилагоди и врати у утор.

Будите саосећајни

Болесно одсуство може бити последица физичке или менталне болести, а може бити краткорочно или дугорочно. Без обзира на питање или колико знате о њему, понудите љубазност, саосећање и разумевање за свог колегу који је прошао тешко време и можда се још увек неће у потпуности опоравити.

Поштујте њихову приватност

Дозволите свом колеги да разговара онолико колико жели о својој болести и одсуству. Немојте га преплавити питањима, ласкати симпатији или се понашати као да се ништа није догодило.

Предложите му подршку дајући му до знања да сте захвални и ослобођени што сте га вратили и да су вам врата увек отворена.

Ево узорка повратног писма које треба послати запосленом који се вратио на посао са боловања.

Узорак Писмо добродошлице из боловања

Драги Деан,

Добродошли назад! Тако смо срећни што смо се вратили у кућу Сунсхине. Сви смо вам недостајали, а становници су били узнемирени због вашег повратка. Бринули смо за вас током вашег одсуства, и говорим за све овде када кажем да смо сви захвални на вашем брзом опоравку.

Узмите си колико год времена требате да се смјестите и вратите се на брзину. Захвални смо што смо се вратили тако брзо.

Поздрав,

Елеанор

Поздрав колеги с породиљског одсуства

Свака жена се осјећа другачије након повратка на посао након породиљског одсуства, а прве недеље уназад могу бити велико прилагођавање праћено мешавином емоција. Колеге желе да буду подршка, али често не знају како да кажу исправну ствар и можда на крају ставе ногу у уста коментаром попут "Да ли ти недостаје твоја девојчица?" Ево неколико начина како честитати новој мајци, дочекати је на послу и олакшати транзицију.

• Донесите цвеће: Када група колега купује цвеће за нову маму у канцеларији, то је тренутно искуство везивања. То је лијепа геста која каже да дијеле и љепоту нове бебе.
• Покажи емпатију: Постављајте питања, погледајте слике, загрлите се и реците новој мајци да разумете да можда није спремна да се врати.

Иако можда немате моћ да свом сараднику одвојите више слободног времена или флексибилног времена, дајете му до знања да сте ту због ње је добра емоционална подршка.

• Организујте групу мајки:Постоје ли друге нове или неговане маме у вашој канцеларији? Нађите их заједно са приватном групом за е-пошту или за време ручка да бисте се упознали и делили како се носе с препрекама. Чак и ако директно не раде заједно или не постају брзи пријатељи, корисно је имати мајку која разуме колико је тешко вратити се на посао након породиљског одсуства. Имати некога ко разуме и чија су врата увек отворена иде дуг пут ка подршци.
• Закажите дан „доведите бебу на посао“: Бебе се могу пролазити наоколо и сликати се са пуно окивања и трзаја, омогућавајући младим мајкама време да покажу своју децу.
• Водите нову мајку на ручак: Оставите је да се одмори, опустите се и удахните из ужурбаног и изазовног животног живота, док се носи са стресима да буде нова мајка.

Ево примера поруке добродошлице коју треба послати запосленом који се вратио са породиљског одсуства.

Примјер писма добродошлице с мајчиног одсуства

Драга Лаила,

Сјајно је кад сте се вратили у канцеларију након породиљског одсуства. Надам се да ћете установити да је Сузанне одлично радила на томе да организује ствари у вашем одсуству. Ви толико радите за све овде да је било тешко ићи у корак! Сви смо захвални што сте се вратили.

Честитамо ти слатком, здравом дечаку! Диван је и драго ми је што смо вам могли понудити прилику да ових неколико месеци проведете код њега кући.

Срдачан поздрав,

Јим