Савети за скидање захтева за референцу

Садржај

• Имате право да одбијете референтни захтев
• Шта рећи ако особу не познајете добро
• Шта рећи ако познајете особу
• Више савета за одбијање захтева за референцу
• Када политика људских ресурса забрањује референтна писма
• Шта рећи када су референце забрањене
• Узорци писма препоруке за одбијање
• Пример бр. 1
• Пример бр. 2
• Пример # 3

Шта можете учинити ако се од вас затражи да напишете препоручено писмо или да дате препоруку некоме кога не желите да препоручите? Можда нисте импресионирани радним вештинама особе, тимским радом или радном етиком. Можда их једноставно не познајете довољно добро да би ефикасно описали њихов радни учинак. У сваком случају, боље је одбити захтев него одобрити некога ако вам није пријатно давање препоруке.

Имате право да одбијете референтни захтев

Никада не постоји обавеза да се некоме упућује. Захтев можете уљудно и дипломатски одбити без увреде особе која вас је затражила. Трик је да то учините без да ваше одбијање звучи као лична критика или професионално одбијање. Ево два примера:

Шта рећи ако особу не познајете добро

Шта рећи кад ту особу не познајете добро: "Жао ми је, али мислим да вас не познајем довољно добро (или нисам дуго сарађивао с вама) да бих вам пружио тачну и темељну препоруку."

Шта рећи ако познајете особу

Шта рећи кад особу познајете: "Не мислим да би било најбоље да вам напишем препоруку", и можда пружите приједлог другој особи да је пита.

Више савета за одбијање захтева за референцу

Ево више савета како да не кажете професионално:

• Не осећај се лоше кад кажеш не: Понекад је тешко пронаћи начин да пристојно одбијете захтев, али цените искреност ако неко ко је затражио препоруку одлучи да одбије. Боље је уопште не давати препоруку него што је дати. Било који менаџер за ангажовање побринут ће се за недостатак ентузијазма у референци.
• Не чекајте: Када морате да одбијете захтев за препоруком, покушајте да то учините што је могуће брже. Можда би било примамљиво одложити то - нико не воли некога да изневери. Али одлагање је окрутније од брзог реаговања, чак и ако им се не свиђа оно што имате да кажете. Требало би да дате особи што је више могуће времена да усвоји алтернативне референце ако је не можете да наведете.
• Будите милостиви: Боље је да одбијете захтев, него да напишете млаку препоруку, али то не значи да морате бити непристојни или претерано критични у свом одговору. Не треба интеракцију учинити негативнијом него што мора бити. Поред тога, већина индустрија је мали свет. Никад не знате када бисте једног дана могли поново наићи на ту особу на будућем послу.
• Бити позитиван: Ако можете, додајте неке позитивне повратне информације. Понудите за помоћ на други начин; можда можете да дате неки савјет о тражењу посла за своју циљну индустрију или препоручите међусобно познанство ко би био прикладнија особа која би их подржала.
• Нека буде кратко: Порука коју треба да пренесете је кратка - из одређеног разлога нећете моћи да дате референцу. Неколико одломака је више него довољно за преношење онога што требате да кажете.
• Увек користите изјаве „И“: Реците „Осјећам да вас не познајем довољно добро“, него: „Нисте оставили баш добар утисак на мене.“ Одржавање дијалога са поштовањем и зрелим путем направит ће дуг пут ка отежавању одбијања референце.

Када политика људских ресурса забрањује референтна писма

Растућа тенденција је да компаније успостављају политике које забрањују давање референци и препорука. Ове политике без референцирања развијене су због многих случајева у којима су запослени тужили послодавца због тога што им је пружио негативну референцу. Потражите код одељења за људске ресурсе организације да бисте утврдили да ли постоји таква политика.

Шта рећи када су референце забрањене

Шта рећи: "Компанија ми не дозвољава да дам било какве референце. Могла бих само да потврдим ваш посао, датуме запослења и историју плата. Стога би било у вашем најбољем интересу да нађете некога ко ће вам дати референцу . "

Узорци писма препоруке за одбијање

Ова примера писма и поруке е-поште су модели за одбијање захтева. Као и увек, прилагодите их вашем стању:

Пример бр. 1

Елизабетх Ватерс
2022 Цоммерце Стреет, Сте. 3
Оцеансиде, МА 02190
555-765-4321
еватерс@емаил.цом

12. октобра 2020

Јое Смитх
Улица кестена 37, стан Б
Бирмингхам, МА 02192

Поштовани г. Смитх,

Драго ми је што чујем да вас занима посао у издавачкој индустрији.Не мислим да сам радио с тобом довољно дуго да бих ти написао тачно референтно писмо за тражење посла.

Међутим, ако имате било каквих питања о тражењу посла у издавачкој индустрији, радо бих одговорио на њих.

С поштовањем,

Елизабетх Ватерс(потпис - писмо на папиру)

Елизабетх Ватерс(штампано)

Пример бр. 2

Даниел Бруно
34 Оак Стреет
Оцеан Виев, НИ 11732
555-123-4567
ме@даниелбруно.цом

8. јула 2021

Терри Јохнсон
12 Маин Стреет, Апт. 3
Оцеан Виев, НИ 11732

Драга госпођо Јохнсон,

Задовољство ми је што чујем да се пријављујете за продајно место код компаније КСИЗ. Нажалост, с обзиром да нисам имао прилике да посматрам ваш рад у овој области, не бих могао да понудим снагу подршке коју би могао пружити неко од ваших ближих колега.

Срећно у вашем новом подухвату.

С поштовањем,

Даниел Бруно(потпис - на папиру)

Даниел Бруно(штампано)

Пример # 3

Нанци Валлис
15 Цоастал Аве.
Лос Анђелес, Калифорнија 90001
555-987-6543
нанци.валлис@емаил.цом

3. фебруара 2021

Јое Блацк
34 Сунчаног пута
Лос Анђелес, Калифорнија 90001

Драги господине Блацк,

Примио сам ваш захтев за писмо препоруке. Верујем да би вам било боље да користите референцу која је више позната по вашим курсевима из области која се односи на ИТ позицију у АБЦ Системс него ја.

Сретан сам што вам могу пружити општи опис карактера, али не бих могао директно да разговарам са вашим квалификацијама за ову позицију.

Поздрави,

Нанци Валлис(потпис - писмо на папиру)

Нанци Валлис(штампано)