Савети за писање препоручних писама

Садржај

• Кад немате ништа позитивно за рећи
• Захтевати информацију
• Почните с основама
• Укључи детаље
• Понуда за даље праћење
• Будите професионални
• Следите упутства
• Погледајте пример

Од скоро свих се тражи да напишу референтно писмо у неко време током своје каријере. Било да се ради о запосленом, пријатељу или неком с ким сте сарађивали, важно је да будете спремни написати ефективно писмо препоруке. Једнако је важно бити спреман рећи „не“ ако вам није пријатно препоручити некога за запослење. Прочитајте у даљем тексту за савете како одговорити на захтев препоруке и како написати снажно препоручно писмо.

Кад немате ништа позитивно за рећи

За вас је заправо у најбољем интересу особе да пристојно одбијете писање референтног писма ако не можете да пружите више од жељеног одобрења.

Мање од позитивне референце може нанијети толико штете колико и негативна референца. Послодавци обично добро читају између редова и покупиће оно што не кажете.

Ако одбијете, особа може прећи на другу референцу која би могла да пружи ужарену препоруку. Једноставан излаз је рећи да нисте довољно упознати са њиховим радом или пореклом да бисте их могли упутити. На тај начин можете умањити све могуће повреде. Ево како да одбијете захтев за референцом.

Захтевати информацију

Ако сте одушевљени што ће вас питати, али нисте сигурни шта да кажете, питајте особу за копију њиховог животописа и списак остварења. Ово ће вам дати смернице које треба да користите приликом писања писма.

Ако пишете писмо препоруке за студента који се пријављује за посао или стаж, можда ћете тражити и списак њихових повезаних предмета.

Затражите информације о томе за шта се препоручује. Ако се ради о одређеном послу, затражите листу послова. Ако се ради о школи, питајте о врсти програма за који се пријављују. Ово ће вам помоћи да фокусирате своје писмо на вештине и квалитете у вези са положајем или школом.

Такође будите сигурни да питате особу којој требате да пошаљете писмо и како да га пошаљете. Нека писма морају бити послата у тисканом облику, а друга се шаљу путем е-поште, тако да је важно пажљиво следити упутства.

Почните с основама

Започните с навођењем колико дуго познајете ту особу. Укратко наведите детаље о томе како познајете особу (на пример, ако је та особа радила за вас, ако сте комшије ако је та особа била ваш студент, итд.). Такође, укључите све релевантне датуме - ако је он или она био запослени, укључите датуме запослења. Ако је он или она била студент, наведите када.

Укључи детаље

Наставите тако што ћете описати вештине и перформансе те шта их чини идеалним кандидатом за потенцијалног новог послодавца. Укључите два или три изванредна атрибута и покушајте да дате пример времена када је особа приказала те атрибуте.

Покушајте одабрати атрибуте који се повезују са позицијом за коју се пријављује. Ако је могуће, погледајте списак послова унапред или питајте особу у које се врсте послова пријављује. Погледајте опис посла (или на мрежи потражите листе послова за врсту посла за коју се особа пријављује). Потражите квалитете укључене у опис посла који вас подсећају на особу за коју пишете препоруку. Завршите сажетком зашто препоручујете ову особу на запослење.

Понуда за даље праћење

На крају писма ћете можда желети да наведете и телефонски број или адресу е-поште. На овај начин послодавци могу да прате ако имају питања или желе више информација.

Ево листе информација које би требало да буду садржане у писму препоруке и обрасца препоруке које треба да користите за покретање сопственог писма.

Будите професионални

Обавезно прочитајте и лекторирајте своје писмо пре него што га пошаљете, тражећи било какве граматике или правописне грешке. Размислите да питате пријатеља или члана породице да вам измени писмо. Напишите писмо у правилном формату пословног писма. Изаберите јасан фонт који се лако чита, попут Тимес Нев Роман или Ариал.

Следите упутства

Поднесите своје писмо тачно онако како вас особа тражи. Ако вам не кажу како да пошаљете писмо (или коме да пошаљете писмо), питајте. Ако шаљете референцу путем е-поште, наведите податке за контакт након унесеног потписа, а не на врху пгае-а.

Погледајте пример

Твоје име
Ваш наслов (за стручну референцу)
Ваша адреса
Твој град, држава
Поштански број
Ваш број телефона
Ваш Емаил

Датум

Контакт Име
Наслов
Компанија
Име
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г-дине. Презиме:

Јанице ДеАнгелес била је једна од мојих најуспешнијих студената на одељењу за биологију на Хунтингтон Цоллеге. На мојим курсевима је зарадила све А. Током своје старије године радила је за мене као асистента у мојим лабораторијама за биологију на првом нивоу. Јанице је зрела, промишљена и добро расположена.

Највише ме се дојмило како је Јанице решила ситуације које су се појавиле у касним сесијама. Студенти често имају проблема да обраћају пажњу и остану усредсређени, али она је увек пронашла начине да се повеже са њима и заинтересира их за задатке који им стоје на располагању.

Јанице ће се одликати у било којој каријери коју одабере, и част јој је препоручити је за стаж. Ако имате било каквих питања или желите да знате више, обратите ми се. Мој број мобитела је 555-555-5555, а моја адреса је минаме@миемаил.цом.

С поштовањем,

Руком писани потпис (за писмо на папиру)

Уписани потпис