5 начина за управљање променама и стресом на радном месту
Садржај
- 1. Контролишите распоређивање времена и циљеве
- 2. Преиспитајте све састанке
- 3. Не можете свим људима бити ствари - контролирајте своје време
- 4. Доносите временске одлуке на основу анализе
- 5. Управљајте својим одуговлачењем
Ако на послу имате стрес и желите да знате шта узрокује стрес и његов утицај на раднике, започните с истраживањем одакле и како долази до стреса на вашем радном месту.
Једном када разумете порекло стреса на свом радном месту, помоћу ових пет предлога можете да помогнете да промените стрес и решите га. Ефикасно управљање стресом није лако и захтева време и праксу. Али развијање вештина управљања стресом је важно за ваше целокупно здравље и добробит.
1. Контролишите распоређивање времена и циљеве
Поставите реалне циљеве и временски оквир за завршетак посла. Сјећате се синдрома Алице ин Вондерланд из књиге "Алице'с Адвентурес ин Вондерланд" Левиса Царролл-а? Алиса шета шумом. Долази до вилице на путу. Не знајући којим путем треба да пита, она пита Чеширску мачку:
"Да ли бисте ми рекли, молим вас, којим путем треба да идем одавде?
"То доста зависи од тога где желите да стигнете", рекла је мачка.
"Не занима ме много где," рекла је Алице.
"Онда то није важно, рече мачка.
"- све док негде стигнем, додала је Алице као објашњење.
"Ох, то ћете сигурно учинити, рекла је Мачка, ако само довољно дуго ходате."
Ако неки дан осећате да бесциљно корачате дугим путем, онда поставите реалне циљеве за свој дан и годину. Реални циљеви помоћи ће вам да се осећате усмерено и под контролом. Циљеви вам такође пружају меру према којој можете мерити сваку обавезу.
Заказивање више него што можете савладати је сјајан стрес. Ако се осећате преоптерећеним неким својим активностима, научите да кажете „не“. Научите да елиминишете све активности које не морате да предузмете и пажљиво размислите о било каквим обавезама заснованим на времену.
Користите паметни телефон или планер да закажете сваки циљ и активност која треба да обавите, а не само ваше састанке и састанке. Ако ће вам писање овог извештаја требати два сата, закажите два сата баш онако како бисте заказали састанак. Ако читање и одговарање на дневне поруке е-маила траје сат времена дневно, закажите време за то.
2. Преиспитајте све састанке
Ефикасан састанак служи кључној сврси - прилика је за размену информација и / или за решавање критичног проблема. Састанци би се требали догодити само када је потребна интеракција. Састанци могу радити у вашу корист или могу ослабити вашу ефикасност на послу. Ако већину свог времена потрошите на неефикасним састанцима који троше вријеме, ограничавате своју способност да постигнете важне циљеве на послу.
"Тхе Валл Стреет Јоурнал "цитирао је студију према којој су процењени амерички менаџери могли да уштеде 80 одсто времена које тренутно троше на састанцима ако би урадили две ствари: Започните и завршавајте састанке на време и следите дневни ред.
3. Не можете свим људима бити ствари - контролирајте своје време
Одвојите време за најважније обавезе и одвојите мало времена да схватите шта су ове обавезе. Основа управљања временом је способност контроле догађаја. Студија је урађена пре неколико година која је открила да симфонијски диригенти живе најдуже од било ког стручњака. Гледајући у ову дуговечност, истраживачи су закључили да ни у једном другом занимању људи немају тако потпуну контролу над постојећим догађајима.
У својој књизи "Моћ времена" др. Цхарлес Хоббес сугерише да постоји пет категорија догађаја:
- Догађаје за које мислите да не можете контролисати, а не можете.
- Догађаји за које мислите да не можете контролисати, али можете.
- Догађаје за које мислите да можете контролисати, али не можете.
- Догађаје за које мислите да можете контролисати, али не.
- Догађаји за које мислите да можете контролисати, а можете и ви.
Постоје два главна питања која се односе на контролу:
- Свако од вас заиста контролише и задужен је за више догађаја него што то обично желите да признате.
- Неке ствари су неконтролисане. Покушај да се контролише оно што је неконтролирано кључни је узрок стреса и несреће.
Уз такмичарске захтеве који постоје за ваше време, вероватно се осећате као да велики део дана није под вашом контролом. Не контролирање је непријатељ управљања временом и главни узрок стреса у свакодневном животу.
4. Доносите временске одлуке на основу анализе
Погледајте како тренутно поделите своје време. Да ли прво довршите мале, неважне ствари јер су једноставне, а њихово довршавање чини да се осећате добро? Или се фокусирате на ствари које ће заиста утицати на вашу организацију и ваш живот? Догађаји и активности спадају у једну од четири категорије. Морате трошити већину свог времена на предмете који спадају у последње две категорије.
- Није хитно и није битно
- Хитно, али није важно
- Није хитно, али је важно
- Хитно и важно
5. Управљајте својим одуговлачењем
Ако сте попут већине људи, одлажите из три разлога:
- Не знате како да урадите задатак.
- Не желите да радите задатак.
- Осећате неодлучно у томе како приступити задатку.
Бавите се одуговлачењем тако што ћете велики пројекат раздвојити на што више малих, управљивих задатака. Саставите списак сваког задатка у писаном облику. Наведите мале задатке на својој свакодневној листи са приоритетима. Наградите себе по завршетку. Ако одложите, видећете да задатак постаје све већи и већи и непремостивији у вашем сопственом уму.
