Како започети менторски програм
Садржај
- Дефинишите менторство за своје запослене
- Одаберите своје менторе
- Одаберите своје Ментеес
- Поставите своја правила за менторски програм
- Колико често се очекују сусрети ментора и ментора?
- Како ћете поступати са поверљивошћу?
- Шта је са проблемима повезаним са #Метоо?
Менаџери често питају кандидате за посао шта виде за себе током пет година. Али, ако се не питате, "како ће наша организација помоћи тим људима да дођу тамо?" не дајете своју улогу у подизању вештина својих запослених. Добри кандидати желе да напредују и побољшају се у свом послу, тако да вам је потребно да менторски програм постане део вашег уобичајеног пословања компаније.
Како започети менторски програм? У искушењу је одредити менторе и менторе и отићи. Готов. Програм менторства је покренут.Али то је неефикасан начин. То ће радити само ако ментори то раде, а старији људи су заузети и могу вам замерити да их уврстите у менторски програм.
Уместо тога, користите ове идеје да бисте повећали вероватноћу да развијете позитиван менторски програм који доприноси.
Дефинишите менторство за своје запослене
Не можете од људи да тражите да учествују у програму који они не разумеју. Шта се дешава када је запослени ментор? Шта се очекује од ментора, запослених који раде са ментором? Који су циљеви менторског програма?
Одговори на ова питања зависе од природе вашег пословања и људи који су у то укључени. Можда желите да ваш менторски програм припреми запослене за одређене послове у будућности. У овом случају, желите успостављени програм који дефинише шта желите да људи науче и како ментори требају да комуницирају.
Можда желите програм у којем ментори директно помажу запосленима да постигну своје сопствене циљеве, било да их то подигне уз мердевине у компанији или кроз врата. Можда мислите да је потоњи програм губљење времена, јер не припремате запослене за пословне потребе, али у ствари ћете можда сматрати да је користан.
Ваши запослени ће знати да их подржавате и поштујете. Ово ће их учинити срећнијима и задовољнијима у њиховом тренутном послу. Поред тога, видеће да је у реду бити искрен. Као резултат, ако њихови таленти и вештине почну у другом правцу, знат ћете за то и можда задржати запослене које бисте иначе изгубили.
Одаберите своје менторе
Иако је примамљиво рећи, „Свако ко има посао директора или старији сада је ментор“, то није најбоља рута. Пре свега, не желе сви да постану ментор и присиљавање вишег менаџера на ментора контраефикасно је и неправедно за ментора. Нико не воли да ради и слуша вишег менаџера који му замера додељено менторство.
Уместо тога, желите да охрабрите волонтере, а можда нећете желети да ограничите програм менторства на људе високог нивоа.
Док је потребна виша особа да би помогла средњем менаџеру да расте и развија се, тај исти средњи менаџер је позитиван избор за помоћ новом аналитичару да расте и развија се. Желите људе који су одушевљени програмом менторства.
Да, можда ћете морати да учините нешто убедљиво, али када покренете менторски програм, желите да то успе. Ако имате успешан први круг, други људи ће желети да се придруже за касније рунде.
Одаберите своје Ментеес
Опет, желите волонтере, али можда имате више волонтера него што вам је потребно или можете да их сместите. Тако да ћете морати да одлучите како ћете одредити предност запослених. На почетку ћете можда желите да ограничите учеснике програма на особе које су већ високо оцењене или на људе у једном одељењу.
Међутим, одлучили сте да одаберете ментере, у реду је све док доносите фер и транспарентне одлуке. Проверите да ваша група не фаворизује одређене групе. Програм менторства за само жене или особе само у боји могу бити у складу са савезним законима о дискриминацији.
Поставите своја правила за менторски програм
Колико често се очекују сусрети ментора и ментора?
Једном месечно? Више? Опет, то зависи од ваших циљева, ваших потреба и потреба појединачног пара. Особа која много путује имаће више потешкоћа да се придржава датума и времена од некога ко ради распоред од 9:00 до 5:00.
Како ћете поступати са поверљивошћу?
У добрим односима ментора / ментора, пар се верује једни другима и ментор може доћи до ментора са питањима и недоумицама у вези са њиховим послом. Ментори разумију да се ови разговори воде у поверењу. Ако упућени каже: "Заиста се борим са Кс", ментор би јој требао помоћи у тој вештини, уместо да шаље е-пошту на којој пише: "Емили није у стању да уради Кс."
Постоје два изузећа од поверљивости. Један од фактора који утичу на менторски програм за који се обе стране слажу да треба поделити. Друго су питања која крше закон или политику предузећа. Ако упућени каже: „Шеф ме сексуално узнемирава“, ментор мора да се увери да било који од њих пријављује проблем или да мора пријавити сам.
Због хијерархијског односа између ментора / ментора, када ментор сазна за незаконито понашање, компанија постаје одговорна ако га не пријави одговарајућој особи и поштује смернице компаније.
Шта је са проблемима повезаним са #Метоо?
Главна новинска извјешћа извјештавају да мушкарци оклијевају са менторством жена, посебно млађих жена, из страха од неутемељених оптужби. Можете отклонити њихову забринутост, али тај приступ игнорише легитимне бриге. Можете предузети или захтевати неколико акција да бисте ублажили те страхове - и страхове жена које би се могле осећати непријатно приликом сусрета са старијим, непознатим мушкарцем.
Сваком ментору можете доделити два ментора. Можете тражити да се сви састанци одржавају на јавном месту - кафетерија, ресторан или сала за конференције са прозорима и отвореним вратима. Имајте на уму да ако ваше правило није састанак са затвореним вратима, морате то затражити од свих учесника, а не само од мушких / женских парова.
Можете организовати обуку тако да људи схвате шта је сексуално узнемиравање. Запамтите, људи из различитих генерација имају различите погледе. Људи који су тек завршили факултет верују у позитивну сагласност - ако неко не пита прво, то је непримерено понашање. Запослени у генерацији Кс одгајани су не-не значи - у реду је направити потез, а ако вас особа не одбије, у реду је.
Потребно вам је строго правило против романтичних односа парова ментора / ментора, али обављање додатних обука може помоћи учесницима да се осећају угодно.
Покретање менторског програма је тешко, али када једном покренете свој менторски програм, то ће користити вашем пословању и запосленима.
