Како организовати успешан медијски догађај

Садржај

• Започните са саопштењем за јавност
• Гледајте телефонске позиве
• Пажљиво испланирајте време свог догађаја
• Не покушавај и учини све
• Олакшајте улазак (и излазак)
• Размислите о визуалима
• Не заборавите штампани комплет
• Уверите се да је ваш медијски контакт доступан
• Користите запослене са искуством
• Претходно припремите изјаву
• Шта ако се репортер не појави?

Један од најједноставнијих начина да ваша компанија добије бесплатно медијско излагање - често познато као "зарађени медији" - кроз медијске догађаје. Без обзира да ли се удружујете са неколико спонзора како бисте помогли мање срећним особама или одржавате конференцију за штампу ради најаве издања производа, одређени кораци би требало да следите како бисте организовали успешан медијски догађај.

Започните са саопштењем за јавност

Слање вашег саопштења за медије помоћи ће медијима да одлуче да ли је ваша прича довољно вредна покривања. Због тога вам помаже да ваше саопштење за штампу буде једноставно и да никада не користите никакав продор. Станице и новине траже вести; не траже спиралну продају.

Имате прозор за слање свог саопштења за јавност. Не желите да га пошаљете прерано и онда се заборави или закопа, а не желите да га пошаљете прекасно када су друге приче можда већ додељене и оне једноставно не могу да стану у ваш догађај Генерално, два до три дана пре вашег догађаја довољно је напредно обавештење да се новинарима омогући време за заказивање новинара.

Такође желите да будете сигурни да у своје саопштење за штампу наводите упутства и посебна упутства. Ако је седиште ваше компаније на једној локацији, а догађај је у вашој фабрици удаљен 30 миља, то треба да буде јасно у вашем издању.

Гледајте телефонске позиве

Након што пошаљете саопштење за штампу, можете назвати уреднике новина или продуценте на ТВ станицама како бисте проверили да ли су их примили. То је све што морате питати.

Често ће отворити разговор да би вам рекао да ли мисле да ће моћи да дођу или не. Али чак и ако то не учините, не желите да питате да ли долазе. Они ће бити тамо ако могу, али не дају обећања.

Имајте на уму, преломне вести или тешки вести могу да спрече да дођу у последњи тренутак. Не желите да их гњавите да видите да ли долазе, чак и на дан догађаја када стојите тамо и чекате да се новинари појаве.

Такође желите да пратите време када обављате телефонски позив. Позив у десет минута пре 17:00. може изгледати као крај дана за вас, али за продуцента који траје десет минута до ноћне вести. Најбоља времена за позиве су углавном око 10:00 и између 13:00 и 14:30.

Пажљиво испланирајте време свог догађаја

Сви раде на роковима. Новине су поставиле времена када су сутрадан издавали у кревет. Значи ако дођу на ваш догађај у 17:00 по подне. у четвртак се покривање можда неће појавити до суботе.

ТВ станице обично имају јутро, подне, 5:00, 6:00, 10:00 и / или 23:00. информативне емисије током недеље, у зависности од вашег ТВ тржишта. Добивање покривања ако ваш медијски догађај почиње у 16:00 по подне. може бити врло шкакљиво. Неће само ускочити у своја кола за новине и возити се као луди да би до 05:00 дигли вашу касету. Постоји скрипта која мора бити написана и трака коју треба уређивати.

Планирајте време догађаја тако да новинарима не буде само згодно, него и повећава ваше шансе за непосреднију изложеност.

Не покушавај и учини све

Колико год примамљиво да постанете режисер, немојте рећи новинару, фотографима или видеографима које снимке желите да добију. Желите да успоставите одређену везу с њима и започнете везу са новинама или ТВ станицом. Нећете победити ниједног пријатеља ако им кажете како да раде свој посао.

Олакшајте улазак (и излазак)

Ако догађај држите у згради од 50 000 квадратних метара и површина која допуштате медијима налази се у задњем делу зграде, пружите им што је могуће лакши приступ. Немојте да се паркирају на предњем делу зграде, а затим привијте њихову опрему до задњег дела ако можете да им помогнете. Ако постоји начин да се вратите уназад, обавестите медије у упутствима за вожњу у свом саопштењу за штампу и јасно означите пут кад стигну.

Такође бисте желели да размислите која област вашег објекта је строго ван граница. На пример, ако не можете да избегнете дугу шетњу, да ли заиста желите да медији пролазе кроз вашу целу зграду камерама? То не значи да ће почети пуцати шта год желе. Али многе компаније имају строге смернице о томе где камере и не-запослени могу да иду из приватних разлога.

Размислите о визуалима

Добро размислите о својим визуелним приказима. Дајте медијима што више практичног искуства. Разговор о производу пола сата, а затим помињање слике у брошури је нешто због чега медији чак и не морају да се приказују. Запамтите, визуалне детаље прослеђују вашим потенцијалним купцима - њиховим гледаоцима или читаоцима - тако да је важно имати на уму своју публику како бисте добили покриће које вам је потребно.

Не заборавите штампани комплет

Укључите информације о свом догађају и проследите их медијима. Ове информације ће им помоћи да напишу причу, али ће вам такође омогућити већу контролу над вестима, јер им дајете кључне информације.

Уверите се да је ваш медијски контакт доступан

Не заборавите да поставите свој медијски контакт доступним за питања. Ако репортер има додатних питања, они морају бити у могућности да брзо пронађу ваш медијски контакт. Обавезно уврстите телефонски број контакта за медијске контакте и све остале податке о контактима у свој комплет за штампу.

Користите запослене са искуством

Гласноговорнике свог догађаја не морате ограничавати на властити контакт са медијима. Ако запослени може да пружи бољи звук зато што је имао више искуства у развоју и раду са одређеним производом, на сваки начин их учини доступним за питања.

Претходно припремите изјаву

Ако планирате да разговарате на камери или са новинаром, размислите шта желите да кажете пре времена. Може вам помоћи да пријатељ који није упознат са вашим бизнисом прочита вашу штампу и постави питања која имају. Из ових питања, као и из неких ваших сопствених мозгова, смислите листу одговора. Не желите да звучите поново, али не желите да звучите неспремни или да кажете много "Умм ...".

Такође бисте желели да размотрите различите врсте медија. Новине имају другачије потребе од телевизије и обрнуто. Новинар у новинама може да вам постави питања која су много другачија од ТВ репортера. Сваки медиј има различите начине представљања ваших вести тако да ће им бити потребан тип који највише одговара њиховој публици.

Шта ако се репортер не појави?

Станица или новине уместо новинара могу да пошаљу фотографа или видеографа. То не значи да им ваша прича није битна. Не би били тамо да нису планирали да дају причање о својој причи, зато се опходите са оним ко се добро покаже.

Ако видео снимак вуче опрему, немојте им тада предавати комплет за штампу. Понудите да их носите док не добију потребне снимке. Поступање према њима као према грађану друге класе вратит ће се на станицу и могло би угрозити ваше шансе за будуће покривање.