Како се представити у е-поруци

Видео: 😱ВСЕ СЕРИИ: 100 Дней Выживания в Мире с SCP в Майнкрафт..

Садржај

Како се представити у е-поруци
Примери уводних линија е-поште
Када представите једни другима две:
Примери увода е-поште
Пример формалног увода
Случајан пример увода
Увод са примером препоруке
Увод у некога другог примера
Примери писма и примера е-поште

Када шаљете е-поруку да се представите, важно је пренети своју професионалност, ангажовати читаоца и јасно навести зашто пишете.Већина људи преплављена је е-маилом и нерадо отварају, а камоли да читају е-пошту од некога кога не познају.

Прегледајте ове савете за отварање, читање и одговор на ваше поруке е-поште уз примере најбољих линија тема е-поште које треба користити да бисте примили поруку, као и формалне и повремене уводе е-поште.

Напишите наслов теме која подстиче отварање поруке. Колико е-порука смећете без отварања? Обратите пажњу на оно што укључујете у тему, тако да ваш има шансу да се отвори. Будите конкретни и јавите читаоцу зашто пишете. Држите предмет теме кратким како би прималац на први поглед могао да види о чему се ради.

Адреса поруке пошаљите некој особи. Ако можете пронаћи особу којој ћете писати, а не генеричку адресу е-поште, као што је хр@цомпаниабц.цом, моћи ћете се лично повезати са особама које желите да упознате. Када имате везу у компанији, биће много лакше да се представите без игнорисања.

ЛинкедИн, веб локације предузећа и странице друштвених медија су добри начини за проналажење људи с којима би могли контактирати.

Користите формални поздрав. Ако пишете са одређеним захтевом некоме кога не познајете, користите формални пословни поздрав попут господина или госпође. Имена такође делују ако имате везу са том особом или ако пишете на неком лежернијем основа за пружање информација, а не за тражење помоћи. Ево примјера честитки е-поштом и ево корака за одабир поздрава и поздрава од писма.

Користите своје везе. Када пишете уводну е-пошту или ЛинкедИн поруку, ако имате некога заједничког, онда их наведите. Препорука је један од најбољих начина за добијање савета или помоћи. Укључите то спомињање у први пасус тако да га читалац одмах види.

Не постављајте захтев. Много је боље дати предлог или затражити савет него што је некоме диктирати. На пример, „Да ли бисте били вољни да ми пошаљете повратне информације о мом животопису, ако време дозвољава?“ звучи много боље него „Прегледајте мој животопис и вратите ми се.“ Подношење љубазног захтева довешће вас до даљњег него реците некоме шта би требало да ураде.

Нека буде кратко. Већина људи прелиста е-пошту и ријетко читају први или параграф. Ваша порука нека буде кратка - највише два или три параграфа. Не додајте више од неколико реченица у сваки одломак.

Будите јасни зашто пишетеУ вашој поруци е-поште би требало бити јасно ко сте, зашто пишете и шта тражите од читатеља.

Први параграф употријебите за представљање, други за ваш захтјев, а трећи да захвалите читаоцу на пажњи.

Користите једноставан фонт.Користите једноставан фонт (попут Цалибри, Тимес Нев Роман или Ариал) и величину фонта који се лако чита. Величина фонта од 11 или 12 тачака може се прочитати без шкљоцања. Ево како одабрати стил и величину фонта.

Изаберите професионално затварање.Ваше затварање је скоро једнако важно као и ваш увод. Завршите своју е-пошту кратким, професионалним затварањем. Ево како да завршите писмо, са примерима добрих закључака који треба да користите.

Укључите потпис.Олакшајте да особа којој шаљете е-пошту поново ступи у контакт са вама. Укључите потпис са својим пуним именом, е-адресом и бројем телефона. Такође можете укључити свој ЛинкедИн УРЛ ако тражите посао или шаљете преписку која се односи на каријеру. Узимање времена за израду прилагођене УРЛ адресе ће побољшати ваш потпис.

Укључите своју маилинг адресу ако тражите писмени одговор или да вам нешто пошаље. Ево како да подесите свој потпис е-поште.

Испита и проверу правописа.Када се представљате, важно је да лекцију и правописну поруку прегледате пре него што је пошаљете. Имате само једну прилику да оставите добар утисак, а погрешка при упису може да вам упропасти е-поруку.

Пошаљите пробну поруку.Да бисте били сигурни да је ваша порука савршена, прво је пошаљите себи како бисте могли два пута да проверите како се чита и дајте јој коначни поглед да бисте били сигурни да је оно што желите да пошаљете.

Бцц: Себе.Увек је добра идеја да се Бцц: (слепа копија копију) сами на поруци. Имаћете записник о слању и моћи ћете га лако упутити ради даље комуникације.

Примери уводних линија е-поште

Увод од [Твоје име]
Распитивање о могућностима
Нашао сам те кроз [Алумни мрежа, ЛинкедИн, Професионално удружење итд.)
[Име] Препоручам да вас контактирам
[Име] Предложено И Реацх Оут
Препорука од [Име]
Препоручени од [Име]

Када представите једни другима две:

Увод: [Име] - [Име]
Интродуцинг [Име] до [Име]
Повезивање: [Име] - [Име]
[Име] и [Име] Увод

Примери увода е-поште

Пример формалног увода

Предмет: Увод Марцус Андерсон

Драга госпођице Смитх,

Моје име је Марцус Андерсон, пишем вам за помоћ. Веома бих ценио вашу помоћ и савет.

Случајан пример увода

Здраво име,

Моје име је Цинтхиа и радим у фирми за регрутовање технологија која се зове АБЦД регрут. Надам се да си добро! Волео бих да вам кажем више о догађају који започињемо.

Увод са примером препоруке

Предмет: Препорука од маркера Алиса

Драга госпођице Смитх,

Пријатељица сам Алисе Маркерс која ме је охрабрила да проследим свој животопис вама. Алиса и ја смо радиле на неколико пројеката заједно, и она је мислила да бисте ми можда желели да помогнете у тражењу посла.

Увод у некога другог примера

Предмет: Увод: Јонас - Самантха

Драги Јонас,

Надам се да ће вам ово добро успети. Данас вам желим представити своју колегицу Самантха Биллингс, која се недавно придружила нашој компанији и преузима комуникацију за ДБЦ Цомпани.