Како ефикасно наплаћивати време као адвокат

Садржај

• Детаљни описи обрачуна заната
• Избегавајте блокирање наплате
• Снимите време брзо
• Сетите се своје публике
• Упознајте се са правилима наплате клијента

Праћење и обрачунавање времена клијентима важан је дио рада у адвокатској фирми. Партнери, сарадници, адвокати, особље за подршку у парничном поступку и други радници времена рачунају своје време у корацима од шест, десет или петнаест минута, овисно о чврстој политици и упутствима клијента. Ако не успете да наплатите своје време, фирма не може да фактурише клијента и фирма не буде плаћена. Стога је знање за успех у вашој фирми важно за успех ваше и ваше фирме.

Како се законске накнаде повећавају, клијенти постају све свјеснији трошкова и технологије. Сходно томе, клијенти пажљивије прегледавају законске рачуне и користе разне апликације за базу података како би се електронски сортирали и анализирали подаци о наплатама. Растући тренд е-наплате (електроничке фактуре) подвргнуо је законским фактурама повећаном надзору, преговорима и споровима.

Без обзира да ли сте нови у обрачунском времену или ветеран-чувар времена, савети у наставку могу вам помоћи да направите брзе, тачне и прецизне уносе времена.

Детаљни описи обрачуна заната

Детаљни описи задатака основна су компонента добро сачињене фактуре. Важно је да опис вашег напора садржи довољно детаља како би рецензенту требало да измени природу и заслугу задатка.

Успостављање праве равнотеже између кратковидности и детаља може бити тешко. Опис посла који је предуг и слоговит повећава двосмисленост и умањује разумевање. Опис који је прекратак описује отежану процјену прикладности извршеног задатка и утрошеног времена. На пример, перфункционалне фразе попут „преглед датотеке;“ „Пробна припрема“ и „преглед документа“ мало помажу да испричате шта сте урадили и зашто сте се бавили одређеним задатком. Уместо „прегледа документа“, бољи и прецизнији опис је „Преглед другог туженог испитивања тужитеља“.

Избегавајте блокирање наплате

Блок обрачунавање је пракса да се група задатака уврсти у резиме блока под једним уносом времена. На пример: „Нацрт захтеваних захтева; телефонска конференција са др. Бровном о: извештају стручњака; резимирати излагање господина Смитха; прегледати и ревидирати преписку противног бранилаца. 7.3 сати. “

Клијенти препознају блокаду наплате као стратегију за прикривање неефикасности. Штавише, многи судови не дозвољавају блокаду наплате јер то спречава ефективну надокнаду трошкова адвоката након пресуде. Ефикаснији начин обрачуна је навођење сваке независне активности и одговарајућег времена.

Снимите време брзо

Снимање времена одмах након довршетка задатка је најбољи начин да се осигура тачност. Покушај да се реконструишу дневне (или недељне или месечне) активности након чињенице је тежак и подстиче „падање времена“, што је пракса надувавања стварног времена утрошеног на задатак како би се попунили празнине за време које није било рачуна.

Можда ћете сматрати непрактичним уносити сваки задатак у софтвер за чување времена оног тренутка када га довршите. Стога је паметно развити систем за снимање времена који подстиче брзо вођење времена. Неки радници времена одређују сваки задатак одмах након што су га обавили и преписали га на крају дана. Други је лакше чувати биљежницу са временом, сваки задатак снимити руком, а затим је унети или имати секретарицу у њу на крају дана, недеље или обрачунског периода.

Сетите се своје публике

Као и сваки документ који припремате за туђу рецензију, важно је имати на уму своју публику приликом снимања уноса о времену. Можда знате појединца који прегледава рачуне, попут интерног бранилаца додељеног датотеци. Схватите, међутим, да се ревизија можда ту не завршава. У многим случајевима фактуру обрађује више лица на различитим нивоима унутар и изван компаније, укључујући правне стручњаке, рачуновође у корпорацији клијената и ревизоре трећих страна. Када снимате своје време, најбоље је избегавати скраћенице, сленг и сложене жаргоне. Користите концизну правну терминологију, али имајте на уму да ваше листове могу прегледати особе које нису обучене у закону.

Упознајте се са правилима наплате клијента

Сваки клијент има своје политике наплате и процедуре. Ове смернице су често садржане у корисничком писму о задржавању или ангажовању. Ове политике наплате могу утврдити ограничења броја запослених, буџетске смернице, политике исплате и посебне смернице о чувању времена. Упознавањем основних правила од самог почетка, можете одговорније обрачунати своје време и испунити очекивања клијента.

Корпоративни клијенти све више користе фактурисање на основу задатака. Наплата заснована на задатцима прати наплату фирми помоћу парничног задатка. Свакој основној активности додељује се рачунарски код који је клијент претходно изабрао. Кодирана фактура се затим електронски сортира и анализира, омогућавајући дубинску анализу фактуре. Део упознавања са правилима за наплату клијената је учење и правилно примена безброј специјализованих кодова за наплату на основу задатака јединствених за сваког клијента.