Процес запошљавања: како послодавци заиста запошљавају запослене

Садржај

• Препознајте потребу за положајем
• Планирајте своје запошљавање за посао
• Објавите доступност своје отворене позиције
• Прегледајте апликације
• Интервјуите са најквалификованијим перспективним запосленима
• Проверите референце и извршите провјере позадине
• Изаберите најквалификованију особу за посао
• Понуда и обавештења за посао
• Преговарајте о детаљима зараде и датуму почетка
• Добродошли вашем новом запосленом

Да ли желите да запослите запослене који могу допринети вашем успеху и профитабилности, истовремено додајући вредност вашој култури и вашем тиму? Много је ствари које треба узети у обзир када желите попунити позицију. Али како вагати најважније факторе у процесу запошљавања који има толико много променљивих и може да траје дуго?

Послодавци могу скратити циклус запошљавања, пронаћи сјајне запосленике и легално и етички запослити запосленике ако слиједе ових десет корака.

Препознајте потребу за положајем

Први корак у било којем процесу запошљавања је утврдити да ли је положај заиста потребан у вашој компанији. Постоји неколико начина који ће вам помоћи да се одлучите. Ако се ради о продајном положају, унакрсна провјера продаје по запосленом. Такође можете погледати да ли оптерећење тима заслужује нови посао. Ваши пословни циљеви ће такође бити покретачи ове одлуке.

Ваш приоритет за запошљавање запосленог такође би требало да се уклапа у успешно извршење пословног плана компаније. Важно је да обавестите остале запослене о сваком кораку у процесу одлучивања о особљу.

Планирајте своје запошљавање за посао

Други корак у процесу запошљавања је планирање запошљавања. Састанци за планирање запошљавања или е-адресе идентифицирају опис посла или спецификацију радног мјеста како бисте знали вјештине и искуство које тражите. Такође се бави и начином објављивања става, ко ће прегледати пријаве и ко ће учествовати у првом и другом разговору за посао.

Такође би требало да одлучите ко ће учествовати у избору успешног кандидата и ко ће дати допринос. Ово је кључни корак у успешном процесу запошљавања. Такође је важно да свако из тима за разговоре зна да ли је одговоран за избор запосленика или само пружање доприноса оним запосленима који имају ту одговорност. Морате бити јасни како ће њихов допринос користити менаџер за запошљавање и особље за људске ресурсе.

Објавите доступност своје отворене позиције

Важан корак у процесу књижења је обавештавање тренутних запослених о отварању. Ако верујете да немате квалификованих интерних кандидата, можете то место објавити и екстерно. Али ваши интерни кандидати вас могу изненадити својим талентом и вештинама. Ако то место поставите екстерно пре интервјуирања интерних кандидата, обавестите запослене. Желите да избегнете неспоразуме.

Ваша најбоља опклада за испуњавање отворене позиције споља зависи од позиције. Неки локални послови - посебно за не-изузете улоге - ослањају се на огласе из локалних новина. За већину послова биће потребно објављивање путем интернета на вашој веб локацији о каријери и на огласним плочама, као и на веб локацијама друштвених медија.

Обавештавање ваше мреже на ЛинкедИну може привући пажњу квалитетних кандидата. Тако да ћете тражити да ваши тренутни запослени објаве ваше отварање на својим друштвеним мрежама.

Прегледајте апликације

Ако сте ефективно рекламирали позицију, сакупљаћете велики број подноситеља захтева. ХР може преузети водећу улогу у прегледу резимеа и попратног писма, а квалификоване подносиоце захтева дати менаџеру за запошљавање. Неки руководиоци запошљавања можда желе да виде све апликације - посебно за техничке, научне, инжењерске и развојне позиције.

Пријаве се прегледавају и најквалификованији подносиоци захтева добијају телефонски разговор. Сврха скрининга је уштеда времена и енергије запослених елиминишањем кандидата који нису квалификовани као остали. Сита, руководилац запошљавања или особље за људске ресурсе током трајања телефонског разговора тражи и потребе за културом и за посао. Они провјеравају било која питања рецензената о искуству или вјеродајницама појединца.

Интервјуите са најквалификованијим перспективним запосленима

Ваша рецензија и телефонски разговори требали би сузити поље кандидата на најквалификованије. Закажите интерни интервју за кандидате са истом групом запослених који ће интервјуисати све кандидате. Ово ће омогућити поређење када дођете до избора радника.

Проверите да ли је део вашег интервјуа формални захтев за запошљавање који испуњава кандидат и који укључује дозволу за проверу референци, позадине и тако даље.

Обавестите подносиоце захтева које не позивате на интервју, они неће бити узети у обзир и зашто. Планирајте и закажите други разговор са најквалификованијим перспективама одређеним првим интервјуом. Можете почети да проверавате референце и позадину ових кандидата током и након другог разговора.

Проверите референце и извршите провјере позадине

Почните да проверавате референце и позадину кандидата током и након другог разговора. Обавезно проверите све тврдње кандидата, укључујући образовне податке, историју запослења и криминалну позадину. Кад је то могуће, најбољи извор информација су пријашњи руководиоци подносиоца захтева.

Због страха од парнице, многи послодавци ће са вама делити само назив посла, датуме запослења и повремено, зараду те особе. Зато су менаџери значајан извор информација о кандидату. Такође бисте требали погледати профиле и објаве на друштвеним медијима кандидата да бисте били сигурни да ангажујете особу коју сте упознали. Препоруке ЛинкедИн-а могу додатно учврстити ваш избор.

Изаберите најквалификованију особу за посао

Ако сте донели позитивну одлуку о кандидату, након интервјуа и позадинских провера, утврдите компензацију коју ћете понудити изабраном кандидату. Ово је седам најкритичнијих фактора како бисте били сигурни да ћете размислити пре него што дате стварну понуду за посао.

Понуда и обавештења за посао

Сада када сте извели првих осам корака, можда ћете понудити писмену понуду за посао. Ако су референтне чекове непотпуне, понуду можете учинити зависном од позадине и референтним чековима.

Такође морате да обавестите остале кандидате који су учествовали у разговорима за посао. Важно је - и по вашој најбољој слици и односима с јавношћу - комуницирати са подносиоцима захтева на сваком кораку у вашем процесу запошљавања. То је један од фактора који утиче на ваш избор као послодавца на избор.

Преговарајте о детаљима зараде и датуму почетка

Што је виши ниво посла у вашој организацији, већа је вероватноћа да ће кандидат преговарати о компензацији, плаћеном слободном времену, загарантованој отпремнини ако однос не успе, опрема компаније, радно време на даљину и још много тога. Ове особе имају највише потенцијала да изгубе ако напусте тренутни посао и радни однос не функционише са вама.

Упркос томе, неки нови запослени који су изашли из факултета траже 5000 долара више од оног што су им понудили. Ако је то било у распону плата за посао (размислите о томе како плаћате тренутне запослене у сличним улогама), а кандидат је префериран, размислите о преговорима са потенцијалним новим запосленицима.

Два најчешћа захтева са којима ћете се сусрести су за већу почетну плату и више слободног радног времена. Потребна је флексибилност. Нећете имати срећног новог запосленог ако напусте посао где су имали три недеље плаћеног одмора за посао који је понудио само једну недељу.

Утврдите да ли можете, да ли удовољите другим захтевима од стране вашег потенцијалног клијента. Смештај који је најчешће наишао је одмор који је заказан у првих неколико месеци од почетка. Такође ћете наићи на неколико одложених датума почетка да бисте се прилагодили заказаној операцији или другом заказаном догађају.

Добродошли вашем новом запосленом

Како поздрављате свог новог запосленика поставља темеље за то да ли ћете задржати запосленог у будућности. Останите у контакту са својим новим запосленим од тренутка када је понуда за посао прихваћена до датума почетка запосленика. Наставите да градите везу.

Доделите ментора, обавестите сараднике да запосленог започиње с писмом добродошлице, планирајте процес укрцавања новог радника и осигурајте да ће се запослени топло поздравити током првих дана рада. Ако ово учините ефикасно, имаћете жељног запосленика који је спреман да запали свет.

Да ли вас занима детаљнија листа за запошљавање? Погледајте "Контролни списак за успех у запошљавању запослених."