Писмо узорка и предлошци за верификацију запослења

Садржај

• Како затражити писмо за потврду запослења
• Шта је укључено у писмо о верификацији запослења?
• Како се користе примери слова
• Шаблон за верификацију запослења
• Верификација запослености за тренутно запосленог
• Верификација запослености за досадашњег запосленог
• Кључне Такеаваис

Да ли треба да напишете или затражите писмо за потврду запослења? Запосленим ће ова писма можда требати станодавци или финансијске институције ако покушавају да изнајме или купе кућу. Такође су понекад неопходни из разлога осигурања или да потврде да је неко радио у компанији током датума наведених у животопису или пријави за посао.

Добра вест је да су писма за верификацију запослења обично прилично једноставни документи, те их је стога лако написати или добити. Ако требате да затражите или напишете писмо, преглед образаца и примера може вам помоћи да започнете.

Како затражити писмо за потврду запослења

Ако тражите писмо за потврду запослења од тренутног или бившег послодавца, важно је да га затражите на професионалан начин. Прво се јавите у одељењу за људске ресурсе (ХР). Компанија може имати политику у вези са објављивањем информација и можда ћете требати дати дозволу да вашу историју запослења пусти трећој страни. Често ће ваш ХР контакт саставити писмо за вас или вам доставити шаблон који ћете дати свом менаџеру.

Такође можете директно да питате свог менаџера или супервизора. Понудите предложак или узорко писмо као водич.

Обавезно им пружите све информације потребне за писање писма, укључујући и коме се у писму обрати и тачно којим детаљима треба навести.

Шта је укључено у писмо о верификацији запослења?

Ако морате некоме да напишете писмо за потврду запослења, важно је да проверите да ли ваше писмо пружа тачне информације и придржава се одговарајућег формата. Нећете помоћи примаоцу тако што ћете саставити напомену која није професионална.

• Пратите формат пословног писма. При писању писма користите стандардни формат пословног писма. Укључите своје податке о контакту на врх, датум и контакт информације примаоца (ако их имате). Обавезно додајте поздрав на почетку и руком писани потпис на крају.
• Нека буде сажет. Писма за верификацију запослења не смеју бити дугачка. Не додајте никакве информације осим онога што запослени питају - на пример, не пружајте процену запосленог.
• Укључите све тражене информације. Већина писама за верификацију запослења укључују име особе, одељење у компанији (понекад је потребно да наведете и назив радног места) и колико времена су запослени. Проверите са запосленима да ли је потребно да се подијеле било какве додатне информације. На пример, нека писма укључују плату особе, колико често им се плаћа (недељно, двонедељно итд.) И колико сати седмично ради. Међутим, немојте укључивати ове додатне детаље уколико то не затражите.
• Наведите своје контакт податке. На крају писма понудите одговор на сва додатна питања. Унесите контакт контакт примаоца, попут вашег телефонског броја или е-поште.
• Уредите и лектирајте пре него што је пошаљете. Ово писмо је вероватно врло важно за вашег запосленог или бившег запосленог - од њега може зависити њихово становање, будуће запослење или осигурање. Узмите времена да ово писмо учините што професионалнијим. Прочитајте писмо за било какве грешке.

Како се користе примери слова

Добро је прегледати примере писама пре писања писма о верификацији запослења. Уз помоћ у изгледу, примери вам могу помоћи да видите који садржај треба да садржи у свом документу (као што су датуми запослења).

Требали бисте прилагодити писмо које ће одговарати одређеном запосленом за који пишете писмо и информације које он или она тражи да унесете.

Иако су примери, предлошци и смернице одлична полазна точка у вашем писму, увек бисте требали бити флексибилни.

Шаблон за верификацију запослења

Име
Звање
Име компаније
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Име особе која тражи потврду
Звање
Име компаније
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г-дине. Презиме,

Овим се писмом потврђује да је (име запосленог) запослено у (име компаније) од (датум почетка).

Ако су вам потребне додатне информације у вези са (име запосленог), слободно ме контактирајте на (свој телефонски број).

С поштовањем,

(Рукописни потпис)

Твоје име

Верификација запослености за тренутно запосленог

Схавна Еастон
Директор рачуноводства
ГМЦ Ассоциатес
Улица кестена 17, Сте. 200
Портланд, МЕ 04101

1. септембра 2019

Јохн Долан
Виши потпредседник
Долан Индустриес, Инц.
Оак улица 43, 2^нд Под
Портланд, МЕ 04101

Поштовани г. Долан,

Ово писмо жели да потврди да је Сенеца Виллиамс последње три године запослена у ГМЦ Ассоциатес у нашем рачуноводственом одељењу. С радом је почела 1. августа 2017.

Ако су вам потребне додатне информације, слободно ме контактирајте на 555-111-1212.

С поштовањем,

(Рукописни потпис)

Схавна Еастон
Директор рачуноводства
ГМЦ Ассоциатес

Верификација запослености за досадашњег запосленог

Јанице Монтгомери
менаџер за људске ресурсе
Мартин & Мартин Инцорпоратед
100 Маин Стреет, Сте. 100
Спокане, ВА 99201

1. јула 2019

Јулиа Санцхез

Менаџер
Арцхер Студиос
34 Отис Дриве, Сте. 500
Спокане, ВА 99201

Поштована госпођо Санцхез,

Овим писмом треба потврдити да је Боб Смитх био запослен у Мартин & Мартин Инцорпоратед од 3. јануара 2016. до 1. марта 2019. године.

Ако су вам потребне додатне информације у вези са Бобом, слободно ме контактирајте на 555-765-4321.

С поштовањем,

(Рукописни потпис)

Јанице Монтгомери

Кључне Такеаваис

Политика истраживања компаније: Многе организације имају смернице о томе шта треба укључити у писма о верификацији запослења. Они чак могу навести да сва писма морају проћи кроз ХР.

Користите формат пословног писма: Ово ће осигурати да ваше писмо буде одговарајуће и професионално, као и лако за читање.

Знајте шта треба да укључите: Без обзира да ли тражите писмо или га напишете неком запосленом, сазнајте које информације треба да садрже, нпр., Датум запослења и назив радног места.