Примјери писма и е-поште запосленика

Видео: Узнав этот секрет ты больше никогда не выбросишь пластиковые бутылки!

Садржај

Савети за писање е-маилова и писама запослених
Формат е-поруке запосленима
Узорци писма и е-поште у вези са радом
За посао са радом
За посао који није тако добро завршен
Писма послодавцима
За промоцију или трансфер посла
Писма кандидатима за посао
Добродошли новом или повратничком запосленом
Захтеви за писма запослених
Рад од домаћих захтева
Када пропустите посао
Када напуштате посао
Када ваш запослени одлази
Е-маилови и писма за тешке ситуације
Кључне Такеаваис

Без обзира који је ваш посао, током каријере ћете морати професионално дописивати сефа, колега, чланова тима и / или запослених.

Понекад то укључује слање физичког писма. У другим ће случајевима требати само брзу пошту.

Обавезно познајте основна правила за слање уљудних и професионалних писама и е-порука. Увек је важно да преписка буде фокусирана на тему о којој пишете. Пажљиво лекторирајте и уредите све што пошаљете.

Погледајте доле наведене примере писма и е-поште. Користите их као предлошке за покретање сопствених порука, припазите да их прилагодите околностима о којима пишете.

Савети за писање е-маилова и писама запослених

Одлучите се за прави метод. Када одлучујете да ли ћете послати физичко писмо или е-пошту, добро размислите о ситуацији. Ако је време од суштинске важности (на пример, ако имате хитну ситуацију у породици и требате да одвојите слободан дан), вероватно је најбољи избор е-поште. Ако вам време није толико важно и желите да будете службени, можете послати формално пословно писмо.

Пошаљите га правим људима. Размислите о томе ко треба да прими вашу поруку. Ако напуштате посао или отпуштате некога, можда ћете морати да пошаљете поруку не само одређеној особи, већ и некоме из људских ресурса. Ако својим колегама шаљете збогом е-пошту, размислите о томе да пошаљете појединачне поруке свакој особи.

Увек будите професионални. Чак и ако шаљете брзу поруку, проверите да ли је ваш тон увек пристојан и професионалан. Избегавајте непрофесионални језик (као што је сленг или скраћенице), емојис и ометајуће фонтове и формате. Када је садржај поруке пословно везан, користите пословни тон.

Укључите одговарајући поздрав и затварање. Било да шаљете е-пошту или писмо, додајте професионални поздрав који садржи име особе. Такође, укључују затварање и љубазан потпис. Ако се ради о е-пошти, укључите потпис е-поште са својим контакт подацима. Ако се ради о писаном писму, укључите руком писани потпис.

Нека то буде кратко. Нека ваша порука буде што краћа. Можете укључити кратак увод, попут: "Надам се да вам дан пролази добро." Затим брзо зароните у свој разлог писања. Укључите само битне информације.

Порука не смије бити дужа од кратког одељка или два (посебно ако је ријеч о е-пошти). Ако га држите кратко, прималац ће га вјероватније прочитати.

Пажљиво уредите и лекторирајте. Увек темељно прочитајте своју поруку за правописне и граматичке грешке пре него што је пошаљете. Професионалне е-поруке увијек требају бити јасне и лако читљиве.

Формат е-поруке запосленима

Следи пример одговарајућег формата за пословну е-пошту коју менаџер пише тиму на послу. Погледајте ниже примере е-маилова запослених за разне околности.

Линија предмета: Промјене у одјељењима

Драги тиме:

Добро јутро. Долазе наше узбудљиве промене на наше одељење на које желим да вас упозорим.

Због недавног преузимања компаније КСИЗ компаније АБЦ Инц., наше извршно руководство је одлучило да је неко реструктурирање нашег одељења како би наш прелазак кроз ово спајање могао да буде што безопаснији.

Ово је, генерално, врло добра вест за све нас, јер ћемо се укрцати у десет нових продајних представника - што ће уједно олакшати нашу тренутну ситуацију и подстаћи нас за појачане продајне операције које ово спајање очекује да покрене.

Заказујем састанак особља за сутра од 12 до 13 сати, где ћу изнијети кораке ове важне транзиције; ручак ће бити обезбеђен. Слободно ми се обратите у било које време током наредних неколико недеља са било каквим питањима или недоумицама.

Срдачан поздрав,

Јулие Адамс
Емаил: емаил@АБЦинц.цом
Телефон: 555-555-1234

Узорци писма и е-поште у вези са радом

За посао са радом

Увек је одличан осећај пренијети добре вести или честитати колегама на успеху. А за разлику од најбољих жеља особе, колега може да сачува писмо или е-пошту да би га касније погледао. Помоћу е-поште са захвалношћу можете чак и да копирате менаџере и друге колеге како бисте ширили добре вести. Ево неколико примера који ће вам помоћи да добијете тачну формулацију:

Захвална порука е-поште
Запослени хвала вам
Примјери за честитке
Захвална писма члановима тима
Промоције Честитамо
Хвала писмо за чланове тима

За посао који није тако добро завршен

Ако морате да доставите лоше вести, било да се пријављује за посао или постојећем запосленом, ова примерена писма помоћи ће вам да уобличите своју поруку.

Када је у питању писање писама са лошим вестима, не сахрањујте је. Ставите основне информације у први пасус или чак прву реченицу писма (нпр. „Нажалост, нисте добили овај посао, "или"Због пада наруџби, плаће свих запослених смањујемо за 10 посто "). Будите директни и тачни у својим формулацијама. Примаоци би требали бити у стању да брзо усвоје вести.

Е-порука за одбијање кандидата
Писмо о одбијању кандидата
Писмо о смањењу плаће
Прекидно писмо

Писма послодавцима

Ако се пријављујете за нови посао, ови примери би вам требали помоћи да направите прецизан захтев за референцу, интервју и још много тога. На овој листи се налазе и начини да одговорите када вам нека компанија понуди понуду:

Примјери писма интересовања
Потврдите интервју
Хвала на интервјуу
Хвала потенцијалним члановима тима
Прихватите понуду посла
Цоунтерффер Емаил порука
Одбијте понуду за посао

За промоцију или трансфер посла

Ево помоћи у случају да покушавате да пребаците нову позицију у компанији у којој радите, без обзира да ли желите да будете унапређени или пребачени на другу улогу или локацију:

Право на промоцију посла
Писмо захтјева за пренос посла
Примјер писма захтјева за трансфер посла - пресељење

Писма кандидатима за посао

Прегледајте ове примере писама и е-порука посланих кандидатима током процеса запошљавања:

Интервју писма позива
Писма о понуди посла
Писма о одбацивању кандидата

Добродошли новом или повратничком запосленом

Без обзира да ли дајете почетну понуду за посао или дочекујете запосленог са продуженог одмора, ево неколико примера онога што бисте могли рећи. Ова врста писма заиста може помоћи у постављању тона за нове (или повратнике) запосленике и њихов прелазак на радно место глатким.

Писмо о понуди посла
Добродошли на писмо
Добродошли назад из болесног писма

Захтеви за писма запослених

Шта желите од свог менаџера? Више новца? Стални положај? Наћи ћете праве речи у тим узорцима:

Затражите писмо за подизање
Захтев за подизање поруке е-поште
Писмо о повећању зараде
Примјер попратног писма привремене верзије

Рад од домаћих захтева

Када захтевате да редовно или привремено радите од куће, морате да саопштите тачно шта желите, заједно са тим како ова промена може да користи компанији. Ови примери показују како:

Рад од куће захтева писмо
Рад од куће захтева писмо - хонорарно
Рад од куће захтева писмо - пресељење

Када пропустите посао

Ево неколико начина како можете да објасните зашто нисте стигли у канцеларију, да ли је то због болесног дана, хитне ситуације или само спавања кроз будилицу.

Одсутна са посла Е-порука
Писмо извињења за посао
Порука е-поште болесног дана

Када напуштате посао

Овим примерима сте се позабавили, од претварања у оставку до опраштања са колегама.

Запамтите: Без обзира како се осећате у компанији из које одлазите, будите љубазни и пристојни у својој збогом поруци.

Збогом порука сарадницима
Збогом Писмо
Оставка писма

Када ваш запослени одлази

Ево како званично прихватити оставку и написати референцу за бившег запосленог или колегу. Такође вам показујемо како да проверите да ли је у вашој компанији запослен садашњи или бивши радник.