Најчешћа питања о рачуноводственим интервјуима са најбољим одговорима

Садржај

• Како одговорити на 4 уобичајена питања о рачуноводственим интервјуима
• Типична питања за рачуноводствени интервју
• 1. Шта сматрате највећим изазовом са којим се суочава рачуноводствена професија данас?
• 2. Које рачуноводствене апликације сте познате?
• 3. Опишите предности и недостатке различитих рачуноводствених пакета које сте користили у својим најновијим рачуноводственим пословима.
• 4. Опишите сваки рачуноводствени процес који сте развили или желели да побољшате.
• 5. Опишите време када сте помогли да смањите трошкове на претходном рачуноводственом послу.
• 6. Опишите време када сте морали да користите нумеричке податке или графикон да бисте уверили менаџера.
• 7. Опишите време када сте морали изузетно напорно да радите да бисте пружили велику услугу купцу или клијенту. Шта сте урадили и шта је био исход?
• 8. Опишите време када сте се суочили са посебно захтевним роком за припрему финансијског извештаја или извештаја. Како сте реаговали? Шта је био резултат?
• 9. Како осигуравате да не заборавите детаље и осигурате тачност приликом припреме месечних уноса у дневнике, евидентирања трансакција итд.?
• 10. Опишите време када сте морали објаснити сложен рачуноводствени проблем некоме без рачуноводствене позадине. Како сте помогли својој публици да разуме ситуацију?
• Како одговорити на рачуноводствена питања за интервјуе
• Савети за рачуноводствени интервју
• Имајте питања спремна да поставите саговорника
• Како направити најбољи утисак

Када обављате разговор за рачуноводствено место, питања за интервју варирају у зависности од посла.

Рачуновође имају важне улоге у готово свим пословима, организацијама или државним агенцијама које баве новцем. Компаније које нису довољно велике да запосле интерно рачуноводствено особље често ангажују рачуновође као спољне извођаче. Рачуновође такође раде за финансијске саветодавне фирме и банке, или као порески саветници.

Стога су нека питања која ћете добити када интервјуишете књиговођу специфична за индустрију. Али други су уобичајени у било којем рачуноводственом разговору, без обзира на индустрију. Погледајте листу типичних питања о рачуноводственом интервјуу, уз примере одговора и савете о припреми за разговор.

1:32

Како одговорити на 4 уобичајена питања о рачуноводственим интервјуима

Типична питања за рачуноводствени интервју

Осигурајте себи конкуренцију тако што ћете прегледати ова питања која ћете вероватно добити током интервјуа, заједно са огледним одговорима.

1. Шта сматрате највећим изазовом са којим се суочава рачуноводствена професија данас?

Шта желе да знају: На ово питање не постоји један прави одговор, али требало би да покажете знање и посвећеност својој професији добром и осмишљеном и интелигентном одговором. Интервјуер жели да види да сте упознати са индустријом и њеним изазовима и да вам је довољно стало до вашег посла да бисте имали мишљење.

Недавне промене пореског кодекса представљају велики изазов за индустрију јер морамо да прочистимо сва нова правила и смернице и да се у складу са њима прилагодимо. Наравно, одговарање на нове пореске законе познато је рачуноводственој индустрији. Још једно горуће питање за све на терену је технологија. Лако доступне мрежне рачуноводствене услуге могу учинити да се искусни професионалац чини мање битним, што значи да као рачуновође морамо клијентима понудити нешто што рачунар не може.

2. Које рачуноводствене апликације сте познате?

Шта желе да знају: Много је апликација и нико их не би могао знати све. Интервјуери желе да виде да сте упознати са више апликација и да знате знање о алатима професије. Осим што ћете поменути оне које преферирате (и зашто), такође бисте могли разговарати о недавним кретањима релевантног софтвера.

Најпознатији сам са рачуноводственим софтвером компаније АБЦ Цомпани, јер сам то користио дан-у и дан-излазак на свом последњем положају. Такође сам користио Кс и И рачуноводствене апликације у другим улогама. И, након што га је бивши сарадник препоручио, недавно сам започео онлајн курс како да користим З апликацију за предузећа.

3. Опишите предности и недостатке различитих рачуноводствених пакета које сте користили у својим најновијим рачуноводственим пословима.

Шта желе да знају: Будите спремни да поделите конкретне примере предности и недостатака рачуноводственог софтвера који сте користили. Ваш одговор ће анкетарима показати ваше знање, као и ваше критичко размишљање и вештине оцењивања.

Сматрао сам да је употребљивост - и цена - АБЦ Аццоунтинг привлачна. Међутим, мало ме је фрустрирало неко од недостајуће функционалности, која је стандардна са другим популарним пакетима попут КСИЗ и КСКСКС.

4. Опишите сваки рачуноводствени процес који сте развили или желели да побољшате.

Шта желе да знају: Ако сте још у раној каријери, можда још нисте развили процесе, али треба да будете спремни да покажете да можете да иновирате. Размислите о нечему чему сте помогли да се промени или развија у последњих неколико година.

У својој улози у компанији АБЦ, открио сам да је поступак наплате накнада за пут од компаније за продајни тим био толико тежак и дуготрајан да су сви извештаји о трошковима стигли касно. Саставио сам тим који ће проценити процес и поједноставити где је то могуће.Били смо у могућности да користимо апликацију коју смо преузели на све телефоне пружене од компаније, а откад смо прешли на овај нови процес, извештаји су временски каснији.

5. Опишите време када сте помогли да смањите трошкове на претходном рачуноводственом послу.

Шта желе да знају: Сви рачуновође требало би да буду у могућности да смање трошкове. То је главни део зашто их послодавци запошљавају. Опишите време када сте неочекивано смањили трошкове својом личном иновацијом или марљивошћу. Нека вам буду доступни финансијски детаљи вашег успеха у случају да ваш анкетар затражи детаљнију објаву.

Често неискоришћене лиценце за софтверске програме који наплаћују накнаду по лиценци (без обзира да ли се лиценце користе или не) поједу знатан износ буџета. Водио сам ревизију нашег софтвера, проводећи време са сваким одељењем да бих схватио који су се програми и услуге користили. Открили смо да је неколико одељења купило програме који су у суштини урадили исти задатак и да плаћамо више лиценци него што се користе. Урадио сам анализу да бих открио да рационализација наших програма може резултирати уштедом од 15% у овој области буџета и представио сам своја сазнања извршном одбору.

6. Опишите време када сте морали да користите нумеричке податке или графикон да бисте уверили менаџера.

Шта желе да знају: Расправите о томе како су вам подаци или графикон или графикон помогли да направите свој случај и како је резултат функционисао у корист организације.

Годинама се моја компанија обраћала истом продавачу како би набавила залихе производа од папира. Сваке године - упркос повећању одступања од папира и ка мрежној комуникацији - укупна цена коју смо платили порасла је. Мој менаџер није био вољан да раскине везу, јер проналажење нових добављача може бити тешко. Показао сам графикон раста током године, заједно са истраживањем алтернатива и добијањем понуда за услуге, и показао јој да можемо уштедјети 40% на тим трошковима. Гледање изнетих података било је невероватно убедљиво.

7. Опишите време када сте морали изузетно напорно да радите да бисте пружили велику услугу купцу или клијенту. Шта сте урадили и шта је био исход?

Шта желе да знају: Интервјуери желе да виде да сте марљиви радник и вољни сте да пређете додатни километар изнад описа посла или од 17 сати. Крај дана. Поделите информације о томе шта сте учинили да бисте пружили услугу и како сте је извршили.

Овде нам заиста пада на памет једна прича - у мојој улози рачуновође за компанију АБЦ, која је опслуживала мала предузећа, имали смо новог клијента који је недавно покренуо мало предузеће. Његов посао је добро пословао, али било је јасно да му књиговодство није најдраже. Било би лако продати му пакет који није могао самостално користити и закључати га у годишњу претплату. Умјесто тога, осигурао сам четири тренинга о софтверу како би могао самостално пратити продају и трошкове. Од тада препоручује нас другим малим предузећима која су се пријавила за наше услуге због његових похвала.

8. Опишите време када сте се суочили са посебно захтевним роком за припрему финансијског извештаја или извештаја. Како сте реаговали? Шта је био резултат?

Шта желе да знају: Управљање временом је основна вештина рачуновођа, који се баве вишеструким роковима током године. Поделите пример који показује како сте несметано решили ситуацију. Избегавајте претеривање, што ваш анкетар може сматрати мање него искреним.

Најтежи крајњи рок за који се сећам је била припрема извештаја о завршетку фискалне године у АБЦ Индустриесу, јер је толико припремног посла и много зависности од пружања података других чланова тима из њихових одељења. Добра вест је да сви знају колико је важно створити и представити налазе у овом извештају. Моји сарадници су се заиста добро придржавали рокова које сам утврдио за пријављивање информација (и уградио сам у неколико додатних дана виггле собу, за сваки случај, такође).

9. Како осигуравате да не заборавите детаље и осигурате тачност приликом припреме месечних уноса у дневнике, евидентирања трансакција итд.?

Шта желе да знају: Понекад сви заборављају ситне детаље - осим рачуновођа, који то не могу да приуште. Поделите своју стратегију како бисте били сигурни да не заборављате или ненамјерно мењате записе. Можете рећи да нисте склони грешкама у свом одговору или да сте добри са детаљима, али покушајте да идете мало дубље од тога. 

Поред монитора рачунара имам лепљиву белешку која гласи „Провери - а затим двоструко провери“. Подсећање на мене је да пратим све најмање детаље и да увек потврдим да је мој рад тачан. Радим неколико ствари како бих осигурао да не заборавим детаље: прво, задатке аутоматизирам што је више могуће. Такође, користим подсетнике из календара и добру старомодну листу да бих се подсетио да радим задатке како се ништа не би изгубило у пристиглој пошти.

10. Опишите време када сте морали објаснити сложен рачуноводствени проблем некоме без рачуноводствене позадине. Како сте помогли својој публици да разуме ситуацију?

Шта желе да знају: Ваша способност комуницирања са нерачуновођама може бити веома важна, посебно ако ћете бити у саветодавној улози у директном контакту са клијентима или са члановима тима из других одељења. Када одговарате, нагласите своје комуникацијске вештине и талент за приповиједање, као и своју способност да радите као део тима.

Приметио сам да се многи преплављују када им бацате мноштво чињеница и бројки. Дакле, на свом последњем састанку са власником малог предузећа да поделим стратешки савет, не само да сам имао ПоверПоинт презентацију, већ сам дао и писани резиме. Након мог излагања, кориснику сам дао 15 минута да прегледа сажетак и тада смо били у могућности да водимо разговор заснован на међусобном разумевању финансијских ствари.

Како одговорити на рачуноводствена питања за интервјуе

Као што видите, питања рачуноводственог интервјуа су углавном комбинација питања о рачуноводственим питањима и вашим властитим рачуноводственим вештинама, плус питања понашања у вези са меким вештинама, карактером и радним навикама.

Никада не смете покушавати да представите лажни фронт током разговора за посао, јер, између осталих питања, ваш анкетар може приметити и одлучити да је ваш недостатак искрености црвена застава за дубље проблеме.

Међутим, своје шансе за добар разговор и запошљавање можете повећати вежбајући нека типична питања о разговору за посао, као и уобичајена питања за рачуновође која су горе наведена.

За највећи успех користите примере из каријере у својим одговорима и одржавајте своје одговоре добро организованим. Желите да испричате причу која је убедљива и заснована на чињеницама, али не зарањајте превише дубоко у мршаве детаље.

Савети за рачуноводствени интервју

Како можете приступити рачуноводственом интервјуу и показати да сте јак кандидат за ту функцију? Слиједите ове стратегије:

Будите спремни за питања: То значи да вежбате своје одговоре унапред. Такође, прегледајте опис посла пре интервјуа како бисте знали коју од својих квалификација и вештина треба да нагласите. Дођите припремљени са неколико примера / прича које ће показати те вештине и показати вашу вредност као запосленог.

Урадити истраживање: Што више знате о компанији, више можете персонализовати своје одговоре. Поред тога што тражите вести о компанији и прегледавате њихову веб страницу и друштвене медије, такође можете потражити свог анкетара на ЛинкедИну.

Изгледа организовано: Ово је вештина која је важна за многе улоге, али посебно за рачуновође. Дакле, донесите више копија вашег животописа у уредан портфељ. Водите рачуна да и одећа за интервју буде посебно уредна.

Имајте питања спремна да поставите саговорника

Обавезно припремите листу питања која ћете поставити свом анкетару - то показује да сте заиста заинтересовани за компанију и нови посао. Ево неколико опција:

1. Можете ли ми рећи о особи у улози пре мене? Зашто је отишао?
2. Какав је типичан дан у овој улози и да ли постоје посебно прометна доба године?
3. Шта вам се највише свиђа у раду у овој компанији?
4. Који су неки од великих изазова са којима се ваш тим тренутно суочава?
5. Који је следећи корак у овом разговору?

Запамтити: Не морате постављати тону питања, али поставите бар једно. Поставите приоритете на питања која ће вам помоћи да сазнате више о компанији и њеној култури и на крају стекнете осећај да ли вам посао одговара.

Како направити најбољи утисак

Следите ове стратегије да бисте оставили добар утисак током разговора за посао:

• Покажите се на време и обучите се професионално— Ова два фактора ће вам помоћи да направите добар први утисак.
• Добро поздрави—То значи руковање (без знојних дланова, молим!) И осмех када сретнете свог анкетара. Током разговора успоставите контакт очима, добро се држите и будите у току са професионалним, ентузијастичним понашањем.  
• Дајте снажне, релевантне одговоре на питања—Тако вам долази од руке свака пракса уобичајених питања за интервју.
• Након интервјуа напишите захвалницу—Давање захвалности уљудно је и служи као начин да подсетите анкетара на ваше квалификације.

Сазнајте више о томе како да оставите добар утисак током разговора за посао.